Projekti juhtimine pole lihtne ülesanne ja koormavam on asjaolu, et projekti edu lasub ainult projektijuhi õlul. Seega projekti edukuse tagamiseks Projektijuhid kogu maailmas kasutage projektijuhtimise tööriistu. Üks selline stabiilne tööriist on projektijuhtimise Gantti diagramm. Selle artikli kaudu tutvustan teile seda muljetavaldavat tööriista koos selle eeliste ja kasutusega.
Allpool on teemad, mida selles artiklis käsitlen:
- Mis on Gantti diagramm projektijuhtimises?
- Gantti graafiku ajalugu
- Gantti diagrammi elemendid
- Gantti diagrammi eelised projektijuhtimises
Mis on Gantti diagramm projektijuhtimises?
Gantti diagramm on tulpdiagrammi tüüp, mis illustreerib projekti ajakava ja näitab sõltuvussuhteid tegevuste ja ajakava praeguse oleku vahel.
- Vikipeedia
Võlgades on Gantti graafikud visuaalne esitus projekti ülesannetest / tegevustest, mis kuvatakse aja suhtes. Need diagrammid toovad tavaliselt välja kõik projektis tehtavad tegevused süstemaatilises järjekorras, et tähistada kriitilist teavet. See teave sisaldab seda, kellele on määratud midagi tegema, iga ülesande kestus ja kattuvad tegevused projektis. Seetõttu on Gantti graafikudon teadaolevalt ideaalsed projektijuhtide liitlased, kuna see aitab neil planeerida, , kõigi projektiga seotud ülesannete koordineerimine, jälgimine ja haldamine ilma vaevata.
Gantti graafiku ajalugu
Gantti tabelid on aidanud igavesti. Tulpdiagrammide idee tutvustas esmakordselt 1765. aastal Joseph Priestly oma raamatus 'Biograafia graafikud'. Aastal 1786 pani William Playfair oma kaubandusliku ja poliitilise atlase alla veel ühe Gantti edetabelite eelkäija. Hiljem 1896. aastal Karol Adamiecki , töötas Poola insener oma ehitusprojekti jaoks välja Gantti graafikutega sarnase. Siis kuskil 1910–1915, Ameerika insener, nimega Henry Gantt tutvustas oma graafiku versiooni, mis sai populaarseks Gantti graafiku, lühikese aja jooksul, millele järgnes massiline kasutuselevõtt.Aastatel 1917-1918 kasutati Gantti graafikuid käsirelvade ja laskemoona jälgimiseks koos kaubaveoga I maailmasõja jaoks. Aja möödudes muutus Gantti diagramm ametlikuks terminiks ja 1923. aastal kasutati seda esmakordselt Wallace Clarki raamatus nimega ' Gantti diagramm - töötamise juhtimisvahend “. Gantti diagrammi kasutuselevõtt muudkui kasvas ja oli paljudes valdkondades ja valdkondades. 1980. aastatel koges Gantt Charts tarkvaratööstuse arenguga järsku populaarsust. Sellest ajast alates on Gantti diagramm muutunud erinevate projektijuhtide poolt kõige soovitud tarkvaraks projekti edenemise jälgimiseks ja jälgimiseks.
liida sort c ++ näide
Nüüd, kui olete teadlik sellest, kuidas Gantti diagramm tekkis, lubage mul nüüd Gantti diagrammi töötamise üksikasjadega tutvuda.
Gantti diagrammi elemendid
Tüüpiline Gantti diagramm koosneb mitmest elemendist. Allpool on loetletud peamised elemendid, mis aitavad teil Gantti diagrammi hõlpsalt lugeda:
- Ülesannete nimekiri: See kulgeb Gantti diagrammi vasakul küljel vertikaalselt allapoole ja aitab kirjeldada projektitööd. Samuti saate siin korraldada projekti ülesanded rühmadesse ja alarühmadesse.
- Ajaskaala: See rhorisontaalselt üle Gantti diagrammi ülaosa. See tähistab kuid, nädalaid, päevi ja aastaid aja jälgimiseks.
- Dateline: See onvertikaalne joon, mis toob praeguse kuupäeva esile Gantti diagrammil.
- Baarid: Need on horanttaalsed markerid Gantti diagrammi paremal küljel. Need ribad tähistavad ülesandeid ning näitavad iga projekti lõpuleviimisega seotud ülesande edenemist, kestust ning algus- ja lõppkuupäeva.
- Verstapostid: Need on yBaaride vahele jäävad ümmargused teemandid, mis tähistavad suuri sündmusi, kuupäevi, otsuseid ja tulemusi.
- Sõltuvused: Need on helehallid jooned, mis ühendavad kindlas järjekorras täidetavaid ülesandeid.
- Edusammud: Seeon esindatud % Valmis ja / või ribade varjutamine, mis näitab projektitöö edenemist.
- Määratud ressurss: Seeesindab ülesande täitmise eest vastutavat isikut või meeskonda
Gantti diagrammi eelised projektijuhtimises
Nagu ma juba varem mainisin, on Gantti graafikud projektijuhtidele suurepärased abivahendid, mis aitavad neid mitmel viisil. Allpool on loetletud kõige intrigeerivamad viisid, kuidas Gantti graafikud saavad kasu nii projektijuhile kui ka projektile:
- Parem läbipaistvus
Gantti diagramm on asuurepärane visualiseerimise ja prioriseerimise tööriistmis aitab kokku keerata mitu ülesannet ja tähtaega üheks dokumendiks. See annab täieliku ülevaate käimasolevast projektist koos kriitilise teabega, nagu määratud liikmed, tegevuste järjekord, kestus ning algus- ja lõpukuupäev, sõltuvused ja palju muud. Gantti graafikute kaudu sidusrühmad saab hõlpsasti jälgida projekti edenemist, haarates samal ajal üksikuid protsesse, mis töötavad projekti lõpuleviimise nimel.
- Parem suhtlus
Igas meeskonnas on suhtlus projekti edukaks lahutamatuks osaks. See on selline tegur, mis võib selle kas teha või purustada. Enamik projekte nurjub puuduse või sobimatuse tõttu suhtlemine . Seetõttu kasutavad projektijuhid aktiivselt Gantti graafikuid, mis aitavad diagrammi asendadaasendage igapäevased koosolekud ja muud olekuvärskendused visuaalse esitusega. See aitab meeskonnaliikmetel hõlpsasti mõista ülesande edenemist ja ajakavasid, mille tulemuseks on parem suhtlus ja paremad suhted.
- Pakub motivatsiooni
Reaalajas ajakava silmas pidades muutuvad meeskonnaliikmed tõhusamaks. Gantti graafikud aitavad meeskonnaliikmetel keskenduda neile määratud ülesannetele. Samuti aitab see meeskondadel tervikuna keskenduda tööle nii ülesande ajaskaala alguses kui ka graafiku segmendi lõpus. Mõlemal juhul saavad meeskonnad oma tööharjumused hõlpsasti üldkasutatavasse olukorda ühendada seega lõpetades selle õigeaegselt.
- Täpsem koordineerimine
Gantti graafikud aitavad projektijuhil sündmuste järjestamisel ajastada ja vähendavad meeskonnaliikmete ülekoormamise tõenäosust. Mõnikord kasutavad projektijuhid ka mõnda graafikute kombinatsiooni, et jaotada projekti ülesanded hallatavamateks tegevuste komplektideks. See suurendab koordineerimist ja vähendab projekti ebaõnnestumise tõenäosust.
- Suurendab loovust
Nähtava projekti algus- ja lõppajaga saavad meeskonnaliikmed, aga ka projektijuht, jälgida oma määratud ülesandeid ja need õigeaegselt lõpule viia. See annab neile piisavalt aega, et rohkem keskenduda antud ülesandele ja tulla välja uuenduslike ideedega. Lisaks sellele, kui kõik on paigas, saab projektijuht kavandada uusi partnerlusi ja koostööd.
java erinevus rakendab ja pikendab
- Täiustatud ajajuhtimine
Gantti diagrammi omamise üks olulisemaid eeliseid on ajastamine. Kuna aeg on lahutamatu tegur, mis otsustab projekti edukuse, annab Gantti diagramm ühtse ülevaate projekti edenemisest koos alguse ja lõpu kuupäevadega. See hoiab ära tarbetuid viivitusi ja aitab meeskonnaliikmetel end esialgselt ajaskaalalt kõigutada. Selle abil saab ülesandeid hõlpsasti prioriseerida ja tagada õigeaegne täitmine.
- Parem juhitavus
Projekt koosneb üldiselt paljudest keerukatest ülesannetest, mis töötavad sama eesmärgi nimel. Gantti graafikud aitavad kõiki neid tükke projekti mõistatuse kokku panna ja esitavad neid lihtsustatult ja visuaalselt. See aitab projektijuhtidel meeskonna, ressursse , ajagraafikute määramine, ülesannete jaotamine jne.
- Suurem paindlikkus
Miski pole siin maailmas pidev. Sama kehtib ka projektijuhtimise kohta, kus muutused on protsessi oluline osa. Isegi teie meeskonna ekspertide puhul juhtub variatsioone kindlasti. Seega peab projektijuht olema valmis tegema vajalikke muudatusi, et hoida projekti rajal ja edeneda edukalt. Gantti graafikute abil saate hõlpsalt reageerida ootamatutele muudatustele projekti ulatuses või ajakavas. Gantti graafikud aitavad ka projekti meeskonnal projekti eesmärkide saavutamisel edasi liikuda, muutes seal jõudmise viise.
Sellega jõuame projekti juhtimise Gantti graafiku artikli lõpuni. Loodan, et suutsin teile anda õiglase osa teadmistest. Kui soovite rohkem teada saada, võite viidata sellele lingile: .
Kui leidsite selle projektijuhtimises oleva Ganti diagrammi ”Artikkel asjakohane, vaadake Edureka, usaldusväärne veebiõppeettevõte, mille võrgustik hõlmab üle 250 000 rahuloleva õppija, levinud üle kogu maailma.
Kas teil on meile küsimus? Palun mainige seda selle kommentaaride jaotises Gantti diagramm projektijuhtimises ja me pöördume teie poole.