Mis on projekti ressursside haldamine ja kuidas seda teostada?

Oma eelmistes artiklites olen käsitlenud erinevaid aspekte . Kuna projekti meeskond ja materiaalsed ressursid on peamised katalüsaatorid, mis viivad projekti edukuse poole, on nende ressursside nõuetekohane haldamine ja kasutamine väga oluline. Selles artiklis räägiksin konkreetselt projekti ressursside haldamisest, kuidas seda teostatakse ja millised on sellega seotud erinevad protsessid.

Allpool on toodud teemad, mida käsitlen selles projekti ressursside haldamise artiklis:

• Mis on projekti ressursside haldamine?
• Ressursside haldamise eelised
• Projekti ressursside haldamise protsessid

Kõigi projektijuhtimise kontseptsioonide valdamiseks võite vaadata meie struktureeritud programm, kus juhindutakse juhendajad.

Alustame.

Mis on projekti ressursside haldamine?

Projekti ressursside haldamine on üks kümnest projektijuhtimisraamistiku teadmusvaldkonnast, mis tegeleb ainult projektis osalevate ressurssidega. Vastavalt ,

Projekti jätkamiseks on väga oluline selgelt kindlaks määrata ja määratleda vajalike ressursside tüüp ja maht.Ressurss projektijuhtimises on lõplike tulemuste lõpuleviimiseks vajalike füüsiliste ressursside ja meeskonnaressursside katusmõiste. Füüsilised ressursid hõlmavad materjale, seadmeid, rajatisi ja infrastruktuuri, samas kui meeskonna ressursid on inimressursid. Jaoks , on väga oluline mõista mõlemat tüüpi ressursside haldamiseks vajalike oskuste ja pädevuste vahet.

Projekti ressursside haldaminetagab projekti elluviimise vastavalt planeerimisfaasis määratletud ulatusele ja ülevaatele.Samuti tagab see, et õiged ressursid on õigete inimeste jaoks õigel ajal õiges kohas. Vähe sellest, ressursside haldamisel on palju muid eeliseid, millest räägin järgmises osas.

staatilise liikme funktsioon c ++

Ressursside haldamise eelised

1. Ressursside optimaalne kasutamine: Hästi korraldatud projekti ressursside haldamise abil saate oma projekti ressursse kasutada täies mahus,maksimeerides oma tootlikkust, tagades samas, et nad ei tunneks end ületöötatuna.
2. Suurendab tulu: Ressursside optimaalse kasutamise ja tasakaalustatud töökoormuse korral suureneb projekti efektiivsus, mis omakorda toob kaasa suurema tulu ja projekti edukuse.
3. Aitab sisekonfliktide lahendamisel: Ressursside haldamine aitab lahendada igasuguseid projekti ressurssidega seotud sisemisi probleeme, olgu need siis inimressursid või füüsilised ressursid. Projektimeeskondades on sisekonfliktid väga olulised, et lahendada muidu need võivad projekti arengut takistada.
4. Väldib ettenägematuid takistusi: Struktureeritud ressursside haldamine aitab teil teadmisi saadaoma ressursse ja abi nende kasutamise kavandamisel ning eelnevalt lünkade või takistuste kõrvaldamiseks.
5. Suurendab töötajate rahulolu: Projekti ressursside haldamine aitab ka selgelt välja tuuaõige hüvitis ja hüvitised, mis tagavad töötajate õnnelikkuse ja rahulolu.
6. Parandab töötajate tulemuslikkust: Ressursside haldamine aitab määratleda projekti ressursinõuded ja värvata seeläbi õigeid ressursse juba projekti alguses.
7. Aitab kvaliteetsel koolitusel ja arendamisel: Projekti ressursside haldamise meeskond keskendub ainult projektimeeskonna arendamisele ja kasvule. Aeg-ajalt nad korraldavadhinnangud, millist tüüpi oskuste koolitamine ja programmid on töötajate arenguks vajalikud.
8. Eelarve parem kontroll: Tõhusa ressursside haldamise abil saate hõlpsasti vältida ressursside üldist paigutamist või sõltuvust, mis annab teile parema kontrolli oma projekti üle.
9. Ehitab läbipaistvust: See loob läbipaistva raamistiku, kust teised teie organisatsiooni meeskonnad saavad teie meeskonna ribalaiust näha ja analüüsida ning aitavad seega otsustada, kas teie meeskond töötab täies mahus ja on uute projektide elluviimiseks saadaval.

Projekti ressursside haldamise protsessid

See teadmiste ala koosneb kuuest protsessist, mis on loetletud allpool koos nende üksikasjaliku selgitusega:

1. Plaanige ressursside haldamist
2. Hinnake tegevuse ressursse
3. Ressursside hankimine
4. Arenda meeskonda
5. Halda meeskonda
6. Kontrolli ressursid

1. Plaanige ressursside haldamine

Plaani ressursside haldamine on projekti ressursside haldamise esimene ja esimene samm . See hõlmab erinevaid aspekte, nagu füüsiliste ja inimressursside hindamise, omandamise, haldamise ja kasutamise protsessi määratlemine. See protsess viiakse tavaliselt läbi ainult üks kord või mõnes eelmääratletud punktis kogu projekti elutsükli jooksul, et aidata luua ressursside haldamiseks vajalik lähenemisviis ja juhtimistase. Neid aspekte mõjutab peamiselt projekti tüüp ja keerukus.

See protsess koosneb erinevatest sisenditest, tööriistadest, tehnikatest ja väljunditest, mille olen allpool tabelis loetletud:

2. Hinnake tegevuse ressursse

Kui olete planeerimisega valmis saanud, on järgmine protsess prognoosida tegevuste ressursse. Selles protsessis hinnatakse projekti jaoks vajalikke ressursse koos nende tüübi ja hulga tööriistade, seadmete, tooraine ja tarvikutega. See protsess viiakse tavaliselt läbi teatud ajavahemike järel kogu programmis . Selle abil saate projekti edukaks lõpuleviimiseks täpselt kindlaks määrata, millist tüüpi ressursse vajate, millistes kogustes ja millised peaksid olema nende omadused.

Selles protsessis on mitmesuguseid sisendeid, tööriistu, tehnikaid ja väljundeid, mille olen loetlenud allpool olevas tabelis:

3. Omandage ressursse

Ressursside omandamine on projekti ressursside haldamise kolmas teadmisteprotsess, mis tegeleb erinevate inimressursside, rajatiste, tööriistad ja seadmed , tarned ja projekti elluviimiseks vajalikud toorained. See protsess aitab projekti ressursside valimisprotsessi visandada ja suunata ning seejärel määrata need nende konkreetsetele tegevustele / ülesannetele. Seega teostatakse seda perioodiliselt kogu projekti elutsükli vältel ja see aitab ära hoida ressursside lõppemist.

See protsess koosneb erinevatest sisenditest, tööriistadest ja tehnikatest ning väljunditest, mille olen loetlenud allpool olevas tabelis:

4. Arenda meeskonda

Selle teadmuspiirkonna järgmine protsess on Arenda meeskonda . Nagu nimigi ütleb, keskendub see protsess puhtalt meeskonna sideme arendamisele jamäärates neile tasuva töö, tulevikuvõimalused ja karjääri kujundamise. See aitab parandada meeskonna üldist jõudlust, parandades meeskonnaliikmete pädevust, suhtlemist ja keskkonda. See protsess viiakse läbi kogu elutsükkel ja intensiivistab meeskonnatööd, parandab üksikisikute suhtlemisoskusi, motiveerib meeskonda ja vähendab hõõrdumist.

Arenda meeskonna protsess hõlmab erinevaid sisendeid, tööriistu, tehnikaid ja väljundeid, mis olen loetletud allpool olevas tabelis:

5. Halda meeskonda

Kuna projekti meeskond on omandatud ja arendatud, on järgmine samm nende haldamine. Selles protsessis jälgitakse ja jälgitakse iga meeskonnaliikme tegevust, selgitatakse välja nende probleemsed valdkonnad, lahendatakse probleemid ja antakse tagasisidet projekti tulemuslikkuse optimeerimiseks. See protsess viiakse tavaliselt läbi kogu programmi ning aitab meeskonna käitumist mõjutada, konflikte hallata ja õlleprobleeme lahendada.

Allpool olevas tabelis olen loetlenud erinevad protsessis osalevad sisendid, tööriistad, tehnikad ja väljundid:

käivitage tarupäring käsurealt

6. Kontrolli ressursid

Juhtimisressursid on projekti ressursside haldamise viimane protsess . Selles protsessis tagavad projektijuhid, et projekti tegevuste jaoks määratud ja eraldatud ressursid on kättesaadavad, jälgivad nende hinnangulist kasutamist võrreldes tegeliku kasutusega ja võtavad seejärel parandusmeetmeid, et hoida projekti rajal. Seda protsessi rakendatakse kogu projekti elutsükli vältel ja see aitab tagada, et vajalikud projekti ressursid paigutatakse õigetesse kohtadesse õigel ajal ja vabastatakse projekti lõppedes.

See protsess koosneb erinevatest sisenditest, tööriistadest, tehnikatest ja väljunditest, mille olen allpool tabelis loetletud:

Sellega jõuame selle projekti ressursside haldamise artikli lõppu. Projektijuhtimise raamistikus on 10 teadmusvaldkonda ja ressursside haldamine oli vaid üks neist. Kui soovite rohkem teada saada või , saate minu ' samuti.

Kui leiate, et see artikkel „Projekti ressursside haldamine” on asjakohane, vaadake järgmist Edureka, usaldusväärne veebiõppeettevõte, mille võrgustik hõlmab üle 250 000 rahuloleva õppija, levinud üle kogu maailma.

Kas teil on meile küsimus? Palun mainige seda projekti ressursside haldamise artikli kommentaaride osas ja me võtame teiega ühendust.