Mis on PRINCE2 ja kuidas seda rakendada?

Sõltumata tööstuse tüübist või projekti suurusest võite sageli leida projektijuhte, kes soovitaksid rakendamist projekti juhtimise metoodikana projekti sujuvaks teostamiseks ja edukaks elluviimiseks. Selle artikli kaudu annan teile täieliku ülevaate sellest, mis onPRINTS2 ja kuidasteenib kõiki muljetavaldavate tulemustega.

Allpool on siin artiklis käsitletud teemad:

• Projektijuhtimise metoodikad
• Mis on PRINCE2?
• PRINTS2 Ajalugu
• PRINTS2 Elemendid - põhimõtted, teemad ja protsessid

Alustame.

Projektijuhtimise metoodikad

Tänane turg areneb pidevalt. Uusi meetodeid uuendatakse ja võetakse kasutusele, samas kui vananenud meetodid asendatakse paremate ja edasijõudnutega. Selles pideva arengu / edasiliikumise ajastul jääb organisatsioonides samaks uute projektide elluviimise protsess. Vastutus edukate projektide elluviimise eest lasub ainult projektijuhi õlul.

Kuid projekti edu tagamine ja klientide rahuloluga kohtumine pole lihtne ülesanne. Projekti alustamise ajal kogu maailmas võitlevad sageli mitmesuguste probleemidega, näiteks ebamääraste klientide spetsifikatsioonide ja halva organisatsioonilise struktuuriga. Mõnel juhul pole projekti rahastamine ja meeskonna vastutus selgelt määratletud. See võib tunduda väikeste probleemidena, kuid need kõik kokku põhjustavad tohutut ebaselgust, mis lõppkokkuvõttes toob kaasa konflikte ja projektide ebaõnnestumisi. Niisiis, kuidas projektijuhid selles segaduses ümber käivad?

See on koht tuleb pildile. Turul on saadaval mitmeid metoodikaid.Igal neist metoodikatest on oma reeglite, protsesside, põhimõtete ja tavade kogum. Nüüd, milline metoodika peate rakendama, sõltub täielikult teie projekti tüüp. Kui suudate õigesti kindlaks teha ja valida parima metoodika, aitab see teil oma projekti jaoks eraldatud aega ja ressursse optimeerida.

Allpool on loetletud 8 populaarseimat projektijuhtimise metoodikat kogu maailmas:

1. PRINTS2
3. Vilgas
5. Kanban
6. Kuus Sigma
7. Loe
8. Juga

Selles artiklis keskendun ainult PRINCE2-le. Niisiis, jätkame selle artikliga ja uurime täpselt, mis on PRINCE2.

Mis on PRINCE2 ?

PRINTS2 tähistab PR ojektid C-s kontrollitud ON keskkond. Aastal asutatud üle 1 miljoni sertifitseeritud praktiku 150 riikides üle kogu maailma, PRINCE2 on tõusnud muutumade-facto standard projektihalduse valdkonnas. Sõltumata tööstuse tüübist või projekti suurusest PRINTS2 teenib kõiki muljetavaldavate tulemustega. See on protsessipõhine lähenemine, mis keskendub peamiselt organisatsioonile ja omab kindlat kontrolli projekti üle alates selle algatamisest kuni lõpetamiseni. Selle metoodika abil välja töötatud projektid algavad sageli üksikasjaliku ja põhjaliku kavaga. See loob projekti jaoks õige struktuuri, kus iga etapp on selgelt määratletud alguse, keskpaiga ja lõpuga. See keskendub pigem toodete tarnimiselekui tegevuste läbiviimine. Kui projekt on lõppenud, on kõik korralikult kokku pakitud ja kõik lahtised otsad seotakse.

PRINTS2 Ajalugu

PRINTS2 põhines algselt PROMPT-l, mis tähistab projekti ressursside korraldamise juhtimise planeerimise tehnikaid. See oli projektijuhtimise meetod, mille arendas Simpact Systems Ltd 1975. aastal.1989. aastal PRINCE2 mis tähendab PROMPT II CCTA-s. Keskkond vabastati, mis vaevata asendas PROMPT-i üldkasutatavates projektides. Kuni 1996. aastani PRINCE2 ilmus, mis võeti kasutusele üldise projektijuhtimise meetodina. Hiljem 2009. aastal PRINCE2 lühend muudeti nii, et see tähendaks metoodikas väheseid muid olulisi muudatusi tähendusega „PROJEKTID KONTROLLITUD KESKKONNAS“. Pärast seda redaktsiooni PRINCE2 muutunud rohkemakslihtne ja kerge. 2013. aasta juulis omandis PRINCE2 viidi üle OÜ AXELOS . Hiljem 2017. aastalolulise värskenduse avaldas Axelos Ltd. Selle värskenduse kohaselt keskenduvad uued juhised nüüd rohkem mastaapsusele ja paindlikkusele.

Nüüd, kui olete teadlik sellest, mis on PRINCE2 ja millist ajalugu see varjab, liigume edasi ja õppime tundma selle põhielemente.

PRINTS2 Elemendid

PRINTS2 koosneb neljast integreeritud elemendist, mis on:

1. 7 põhimõtet
2. 7 teemat
3. 7 protsessi
4. Projekti keskkond

Kui mõnes projektis puudub mõni ülaltoodud elementidest, ei peeta seda PRINCE2-ks projekti. Siinkohal ütlevad põhimõtted, miks teemad vastutavad selle eest ja lõpuksProtsessid kuidas.

print_r php-s

Arutame nüüd igaüks neist ükshaaval:

kuidas muuta topelt int jaavaks

Põhimõtted

On 7 juhtpõhimõtet, mis tagavad, et teie projekt põhineb täielikult . Kui mõni neist jääb ilma, ei loeta teie projekti PRINCE2-ks Projekt. Allpool on loetletud 7 põhimõtet:

1. Jätkuv äritegevuse põhjendamine : Teie projektil peaks olema põhjendatud põhjus selle elluviimiseks ja haldamiseks selle olelusringi mis tahes etapis. Kui ta seda ei tee, siis see suletakse.
2. Õppige kogemustest : PRINCE2 edukaks teostamiseks projekti, peavad kaasatud meeskonnad alati ajaloolistest andmetest õppima ja sellest õppust võtma.
3. Määratletud rollid ja vastutus : Mis tahes PRINCE2-s projekti jaoks tuleb üles ehitada õige organisatsiooniline struktuur, kuhu tuleb kaasata õiged inimesed ja selgelt määratleda nende vastutus.
4. Halda etappide kaupa : Vürst2 metoodika kipub kogu projekti väiksemateks etappideks jaotama, et paremini planeerida, jälgida ja kontrollida.
5. Halda erandkorras : Teie PRINCE2-s Projektis tuleks kaasatud inimestele anda piisavalt volitusi, mis aitaksid projekti keskkonnas tõhusalt töötada.
6. Keskenduge toodetele : PRINCE2 põhirõhk projektide eesmärk on toote määratlus, tarnimine ja kvaliteedinõuded.
7. Rätsep, mis sobib projekti keskkonnaga : PRINCE2 metoodika peab olema projektijuhi kohandatud, et see vastaks projekti keskkonnale, keerukusele, suurusele, olulisusele, riskile ja võimekusele.

Tutvume nüüd PRINCE2 seitsme teemaga.

Teemad

PRINCE2-s on 7 teemat metoodika, mis kirjeldavad projektijuhtimise erinevaid aspekte. Neid aspekte kasutatakse kogu projekti vältel soovitud eesmärgi saavutamiseks.

PRINTS2 aitab rakendada neid teemasid oma projektides, esitades iga teema miinimumnõuded ja pakkudes konkreetseid juhiseid projektikeskkonna kohandamiseks. Allpool on loetletud PRINCE2 seitse teemat metoodika:

1. Ärimudeli: Mis tahes PRINCE2-s projekti loomiseks tuleb luua ja säilitada ärijuhtum, et pidada arvestust ettevõtte põhjenduste üle.
2. Organisatsioon : See aitab selgelt määratleda projektimeeskonna iga liikme individuaalseid rolle ja vastutust.
3. Kvaliteet : See määrab kindlaks PRINCE2 kvaliteedinõuded ja -meetmed projekti ja kuidas seda tarnitakse.
4. Plaanid : See sisaldab loendeid sammudest, mis on vajalikud detailse projektiplaani ja PRINCE2 loomiseks rakendatavad tehnikad.
5. Risk : See aitab välja selgitada võimalikud riskid, ohud ja võimalused, mis võivad mõjutada projekti tulemusi kas positiivselt või negatiivselt.
6. Muuda : See viitab sellele, kuidas projektijuht hindab projekti ja selle käigus tehtud nähtamatuid muudatusi ning reageerib neile.
7. Edusammud : See viitab projektikavade jätkuvale elujõulisusele ja tulemuslikkusele, mille põhjal otsustatakse projekti jätkamine.

Lõpuks keskendume PRINCE2-le protsessid.

Protsessid

PRINCE2-s on 7 protsessi metoodika, mis esindavad projekti elutsükli erinevaid etappe. Alustades algsest ideest kuni projekti lõpetamiseni, pakub iga protsess põhjalikku kontrollnimekirja soovitatud tegevustest, seotud vastutustest ja nõuetekohastest juhistest keskkonna kohandamisel. Allpool olen loetlenud allpoolseitse PRINTS2 protsessid:

1. Projekti käivitamine
2. Projekti juhtimine
3. Projekti algatamine
4. Etapi juhtimine
5. Toote kohaletoimetamise haldamine
6. Lava piiride haldamine
7. Projekti sulgemine

Sellega jõuame selle artikli lõpuni, mis on PRINCE2.

Kui leidsite selle „Mis on PRINCE2' artikkel asjakohane, vaadake Edureka, usaldusväärne veebiõppeettevõte, mille võrgustik hõlmab üle 250 000 rahuloleva õppija, levinud üle kogu maailma.

Kas teil on meile küsimus? Palun mainige seda kommentaaride jaotises ja võtame teiega ühendust.