Risk on ebakindlus, mida ei saa vältida, kuid seda saab kindlasti juhtida. Riskide maandamine on väga oluline, eriti kui asi puudutab kuna risk võib teie projekti positiivselt või negatiivselt mõjutada. Kuid mõlemal juhul kaldutakse teie lõpptulemusest kõrvale lubatust. Seega saab projekti riskijuhtimisest ülioluline oskus, mis igal projektijuhil peab olema, et tagada oma projektide õnnestumine. Selles projektiriski juhtimist käsitlevas artiklis annan teile täieliku ülevaate sellest, kuidas projektis riske käsitletakse ja hallatakse.
Allpool on toodud teemad, mida käsitlen projekti riskijuhtimise osana:
- Sissejuhatus projekti riskijuhtimisse
- Projekti riskijuhtimise vajadus
- Projekti riskijuhtimise raamistik
- Projekti riskijuhtimise tööriistad
Kui soovite omandada projektijuhtimise mõisted ja saada a projektijuhina, saate tutvuda meie juhendajate juhitud juhendajaga kus neid teemasid käsitletakse laiemalt.
Praegu alustame oma artikliga.
Projekti riskijuhtimine
Risk on määramatuse kõrvalekalle, mis võib põhjustada soovimatuid tulemusi. Kui need riskid saavad reaalseks projektijuhtimise kontekstis, liigitatakse need „probleemideks“, millega tuleb tegeleda. Riskide esinemine mis tahes projektis võib avaldada positiivset või negatiivset mõju projekti eesmärkidele. Igasuguste kaotuste või häirete vältimiseks saab sellest igaühe lahutamatu osa töökohal on korralik riskijuhtimiskava. Projekti riskijuhtimine tähendab protsessi, kus projektijuht püüab potentsiaalsed riskid eelnevalt kindlaks teha, neid analüüsida ja seejärel võtta asjakohaseid ettevaatusabinõusid, mis aitavad riski vähendada või seda vähendada. Nüüd võivad riskid tekkida igal ajal asjakohase riskijuhtimise abil saate tagada, et teie projekt jääb õigele teele ja täidab selle eesmärki.
Projekti riskijuhtimisse süvenedes võib erinevat tüüpi projekt tähendada erinevaid asju. Näiteks võivad suuremahuliste projektide riskijuhtimisstrateegiad erineda väiksemate strateegiatest.Neil võib olla üksikasjalik kava iga riski jaoks, et probleemide tekkimise korral oleks maandamisstrateegiad alati koostatud ja kooskõlas. Kui väiksemate projektide puhul on riskijuhtimiskava pigem lihtsama poole peal. Neil on lihtne plaan, kus ülesanded on järjestatud nende prioriteetses järjekorras projektis.
Ma arvan, et sellega on teil selge, mis tegelikult on projekti riskijuhtimine. Nüüd liigume selles artiklis edasi ja mõistame, miks riskijuhtimine nii oluline on.
Projekti riskijuhtimise vajadus
Nagu ma juba mainisin, aitab projekti riskijuhtimine prognoosida ja leevendada riske, mis aitavad vältida igasugust kahju või konflikti projektis. Kuid riskijuhtimise ulatus ei lõpe siin. Projekti täielikku tulemust võib muuta palju rohkem. Allpool on loetletud mõned neist:
Probleemipiirkondade hindamine
Üksikasjalik projekti riskijuhtimiskava annab teile selge ülevaate oma projektist ja selle probleemsetest piirkondadest. Nii saate suunata oma tähelepanu projekti nõrkade lülide poole, teostada tervisekontrolli, vastastikuseid eksperdihinnanguid ja auditeid, et projekti tulemustega sammu pidada.
Vähem üllatusi
Riskijuhtimiskavad hoiatavad teid võimalike riskide või probleemide eest varakult. See võimaldab meeskonnal end üles seada ja astuda vajalikke samme probleemide leevendamiseks, enne kui need tõsiseks probleemiks muutuvad ja pöördumatut kahju tekitavad.
Parem otsuste tegemine
Eelnevalt riskide kohta teabe saamisel suudab kõrgem juhtkond langetada paremaid ja tõhusamaid otsuseid. Neil on reaalajas riskiteave armatuurlaua kaudu, mis annab neile pidevalt uusimaid andmeid.
Tõhustatud suhtlus
Tõhus riskijuhtimine suurendab suhtlusvoogu. Eelnevalt avastatud riskidega avab see kaasatud meeskonna arutelupunkti. Kõik meeskonnad koondavad oma mõtted ja räägivad probleemkohtadest ja tegelevad selle põhjustega, mitte üksteist pärast kahju tekitamist süüdistama.
Täpsed eelarveprognoosid
Kui projekti riskijuhtimine on teie ajakava ja kulude kavandamise järgi kaardistatud, saate võimalikke probleeme ennustada. See aitab teil reserveerida iga domeeni puhvrieelarve, näiteks kulu, aeg, ressursid jne, mis põhjustab vähem raiskamist ja paremat kvaliteeti.
Suurenenud projekti edukuse määr
Teie süsteemi integreeritud tõhusa riskijuhtimiskavaga , suurendab kogu meeskonna mõtteviisi, kuna nad teavad, et riske juhitakse aktiivselt ja ebaõnnestumiste tõenäosus on väiksem.
Keskendunud meeskonnad
Teades tõsiasja, et riske jälgitakse ja hallatakse aktiivselt, saavad meeskonnad rohkem keskenduda neile määratud ülesannetele. Vähe sellest, riskijuhtimine toob välja projekti probleemsed valdkonnad, et meeskonnad saaksid nendega projekti edukuse tagamiseks kiiresti tegeleda.
Selge riskide eskalatsioon
Süstemaatiline riskijuhtimiskava annab teile korraliku ettekujutuse sellest, millal tuleb risk nõuande ja tegutsemise eesmärgil kõrgemale tasemele viia. See aitab hoiatada õigeid inimesi õigel ajal riski analüüsimiseks ja fikseerimiseks.
java system.exit (0)
Nüüd, kui olete tutvunud projekti nõuetekohase riskijuhtimiskava eelistega, liigume edasi ja vaatame riskijuhtimise raamistikku.
Projekti riskijuhtimise raamistik
Riskijuhtimisraamistik koosneb viiest protsessist, millel võivad olla erinevad žargoonid, mis erinevad organisatsiooniti. Allpool loetlen üksikasjalikult kõik viis protsessi:
- Riskide kindlakstegemine
- Kvantitatiivne analüüs
- Kvalitatiivne analüüs
- Plaanige riskivastused
- Jälgige ja kontrollige riski
Riskide kindlakstegemine
Riski lahendamiseks on väga oluline, et teil oleks kõigepealt selle kohta üksikasjalik teave. Kuidas saate projekti riski tuvastada? Noh, riskide tuvastamiseks on erinevaid viise. Mõned neist on:
- Dokumentatsiooni ülevaade: See on tavapraktika ja seda kasutatakse enamasti riskide tuvastamiseks, vaadates üle projektiga seotud dokumendid (saadud õppetunnid, artiklid, organisatsioonilised varad jne).
- Aju kirjutamine: See on tõhusam viis, kui võrrelda ajurünnakutega probleemsetele aladele puurimiseks. Sedaon meetod kiireksgenereerivideed, kusosalejatele antakse paberid ja neil palutakse oma ideed sellele ettenähtud aja jooksul kirjutada.
- Horisontaalne skaneerimine: See on tehnika, kus püüame tulevikku uurida, et avastada meie projektis tekkida võivaid ohte või võimalusi.
- Algpõhjuste analüüs: Seda protsessi kasutatakse tuvastatud riskide algpõhjuste väljaselgitamiseks, mida täiendavate riskide kindlakstegemiseks täiendavalt uuritakse.
- SWOT-analüüs: Tähistab tugevusi, nõrkusi, võimalusi ja ohte. Selles analüüsis tuvastatakse riskide kindlaksmääramiseks projekti võimalikud nõrkused ja ohud.
- Kontroll-loendi analüüs: See tehnika loob riskikategooriate kontroll-loendi, mida kasutatakse projekti lisariskide edasiseks jälgimiseks.
Kui olete riskide kindlakstegemisega valmis, võite jätkata ja määrata selle tekkimise võimaluse, järgides nende tagajärgi. See aitab teil mõista riski olemust ja mõju taset, mida see võib teie projekti eesmärkidele ja eesmärkidele avaldada. Lisaks tuleb iga tuvastatud risk registreerida riskiregistris.
Kuid nüüd peate mõtlema, kuidas riske analüüsida? Noh, seda saab teha kvalitatiivse ja kvantitatiivse analüüsi abil, mida käsitlen selle artikli järgmistes osades.
Kvalitatiivne analüüs
Kvalitatiivne analüüs on subjektiivne analüüs, kus kahes parameetris Tõenäosus ja Mõju on riskide suurusjärk madalamalt madalamale. Tõenäosus on riski ilmnemise tõenäosus ja mõju on mõju, mida see teie projektile võib põhjustada. Allpool olev graafik kujutab tõenäosusel ja mõjul põhinevat riski skaalat.
Kvantitatiivne analüüs
Kvantitatiivne analüüs on rohkem keskendunud riski tõenäosuse ja mõju arvväärtuste arvutamisele. Seda saab analüüsida erinevate tehnikatega, nagu eeldatav rahaline väärtus, tundlikkusanalüüs, otsustuspuud, ajaloolised andmed, ekspertarvamused, intervjuud jne. See aitab projekti juhtmeeskonnal ülesandeid sortida nende prioriteedi alusel.
Plaanige riskivastused
Nüüd, kui teate, millised riskid võivad teie projektis esile kerkida, peate otsustama plaani, milles on kirjas, mida teeteiga risk, paremini tuntud kui situatsiooniplaan. Pange tähele, et teie situatsiooniplaan joondatakse ja põimitakse teie plaani . Seega peab teil olema puhvereelarve aja, ressursside ja raha jaoks. Kuid proovige, kuid pole midagi sellist nagu täiuslik riskijuhtimiskava, mis ei vaja kordusi. Kui olete oma riskijuhtimiskava ellu viinud, saate uue plaani, et kontrollida, kas uusi riske pole sisse toodud. Nii et see etapp jätkub kuni lõpuni ja projekti lõpuks võite ikkagi jääda teatavate sekundaarsete või jääkriskidega.
Jälgige ja kontrollige riske
Teie ülesanne ei lõpe riskijuhtimiskava rakendamisega. Kuna riskid pole staatilised ja neil on kalduvus projekti elutsükli mis tahes etapis muutuda, areneda, uuesti ilmneda või genereerida, peate neid pidevalt jälgima. Üks lihtsamaid viise selleks on perioodiliselt läbi vaadata riskiregister, mis sisaldab kõigi tuvastatud riskide logi. Peate hoolikalt jälgima oma projekti edenemist ja tuvastama võimalike riskide tõenäosuse. Teie riskile reageerimise kava loetakse edukaks ja tõhusaks ainult siis, kui see lööb iga riski tekkimisel sisse. Kuid alati võib olla erandjuhte, kus teie situatsiooniplaan ei tööta. Sellistes olukordades peab teil olema varrukas valmis varukoopia plaan, mis on paremini tuntud kui Fallbacki plaan. See annab teile topeltturvalisuse riskide vastu ja vähendab kahjumiprotsenti miinimumini.
Nii et see kõik puudutas riskijuhtimise protsessi. Pärast täieliku protsessi tundmaõppimist võite mõelda, et riskijuhtimine on keeruline ja pikaajaline protsess. Noh, tõtt-öelda, see tõesti nii on ja projektijuhi jaoks see ka muutubliiga tülikas, et seda üksinda käsitseda. Siin tulevad pildile erinevad riskijuhtimise tööriistad, mis päästavad projektijuhi kõigist nendest probleemidest.
Projekti riskijuhtimise tööriistad
PMI poolt läbi viidud uuringu kohaselt on riskijuhtimismeetodeid kasutamas peaaegu 86% organisatsioonidest, olenemata suurusest ja tööstusharust. Tehnoloogia ja kogu digitaalseks muutumise tõttu on projektijuhid hakanud integreerima digitaalse riskijuhtimise tööriistu / tarkvara oma projektijuhtimisse. Allpool olen loetlenud projektijuhtide kõige eelistatumad tööriistad kogu maailmas:
mis on javas jadatav
nÜlesanne
nTask on täieõiguslik projektijuhtimise tööriist see võimaldab tõhusat riskide aruandlust, hõlpsat nähtavust, täpse riskimõju arvutamist, automaatselt genereerivat riskimaatriksi kokkuvõtet jne.
Lahenda
Resolver keskendub peamiselt projektileriskide kavandamise ja ettevalmistamise etapid ning sisaldab eeliseid, nagu tõhus hindamine, kohandatavad aruanded, reaalajas ülevaate saamine, juhtumite juhtimine, riskide prioriteetsuse analüüs, riskide hankimise register, riskidele reageerimise juhtimine jne.
TimeCamp
TimeCamp on põhimõtteliselt aja jälgimise tööriist, mis pakub selliseid funktsioone nagu võimalike finantsriskide määramine, ajajuhtimise riskide hindamine, mädanevate riskide ohjeldamine jne.
täielik
Integrumit peetakse üheks parimaks riskijuhtimisvahendiks, mis keskendub peamiselt projekti tervisele ja ohutusele. See pakub eeliseid, nagu riski tuvastamine, ettevõtte optimeerimine, äriteave jne.
Qualys
Qualys on täiustatud riskijuhtimise tööriist, mis pakub eeliseid nagu haavatavuse skannimine, pahavara skannimine ja tuvastamine, ohutõrje jne.
See viib meid projekti riskijuhtimist käsitleva artikli lõppu. See ajaveeb hõlmas vaid ühte projektijuhtimisega seotud protsessi. Kui soovite rohkem teada saada või saate vaadata ka minu teisi artikleid.
Kui leidsite selle „Projekti riskijuhtimine ”Artikkel asjakohane, vaadake autor Edureka, usaldusväärne veebiõppeettevõte, mille võrgustik koosneb enam kui 250 000 rahulolevast õppijast ja mis levib üle kogu maailma.
Kas teil on meile küsimus? Palun mainige seda selle kommentaaride jaotises Projekti riskijuhtimise artikkel ja me pöördume teie poole.