On väga tore hallata tohutuid andmeid vaid mõne hiireklõpsuga ja Excel on kindlasti üks tööriist, mis võimaldab teil seda teha. Kui te pole endiselt Exceli maagilistest trikkidest teadlik, on siin Exceli täpsem õpetus, mis aitab teil Exceli põhjalikult õppida.
Heitke pilk kõigile selles artiklis käsitletud teemadele:
- Turvalisus
- MS Exceli teemad
- Mallid
- Graafika
- Printimisvalikud
- Andmetabelid
- Diagrammid
- Pöördtabelid
- Pöörddiagrammid
- Andmete kinnitamine
- Andmete filtreerimine
- Andmete sortimine
- Ristviide Excelis
- Keele tõlge
Nii et siin on esimene ja kõige olulisem aspekt, mida peate selles Exceli täpsemas õpetuses teadma.
Turvalisus
Excel pakub turvalisust kolmel tasandil:
- Failitasandil
- Töölehe tase
- Töövihiku tase
Failitaseme turvalisus:
Failitaseme turvalisus viitab teie Exceli faili turvamisele parooli abil, et takistada teistel seda avamast ja muutmast. Exceli faili kaitsmiseks toimige järgmiselt.
1: Klõpsake nuppu Fail vaheleht
2: Valige Info valik
3: Valige Kaitske töövihikut valik
4: Valige loendist Krüptige parooliga valik
5: Sisestage a parool ilmuvas dialoogiboksis
6: Sisestage uuesti ja seejärel klõpsake nuppu Okei
Paroolide sisestamisel pidage meeles järgmisi punkte:
- Ärge unustage oma parooli, kuna Excelis pole parooli taastamist saadaval
- Piiranguid ei võeta, kuid Exceli paroolid on tõstutundlikud
- Vältige parooliga kaitstud failide levitamist tundliku teabega, näiteks pangaandmetega
- Faili parooliga kaitsmine ei pruugi kaitsta pahatahtlikke tegevusi
- Vältige oma paroolide jagamist
Töölehetaseme turvalisus:
Töölehel olevate andmete muutmise eest kaitsmiseks võite lahtrid lukustada ja seejärel oma töölehte kaitsta. Vähe sellest, saate ka valikuliselt lubada või keelata erinevatele kasutajatele juurdepääsu oma lehe teatud lahtritele. Näiteks kui teil on leht, mis sisaldab üksikasju erinevate toodete müügi kohta ja iga toodet töötlevad erinevad isikud. võite lubada igal müügipersonalil muuta ainult selle toote üksikasju, mille eest ta vastutab, ja mitte teisi.
Töölehe kaitsmiseks peate järgima kahte sammu:
1: avage lahtrid, mida kasutajad saavad muuta
- Valige lehel, mida soovite kaitsta, kõik lahtrid, mida kasutajad saavad muuta
- Avage vahekaardil Avaleht olev aken Font
- Valige Kaitse
- Tühjendage valik Lukustatud
2: Töölehe kaitsmine
- Lehe kaitsmiseks klõpsake nuppu Ülevaade ja valige seejärel vahekaart Kaitse leht valik
- Näete järgmist dialoogiboksi
- Alates ' Luba kõigil selle töölehe kasutajatel ”, Valige ükskõik milline element, mida soovite
- Andke oma valitud parool ja klõpsake nuppu OK (parooli seadistamine on valikuline)
Töölehe avamine:
Kui soovite lehe kaitset eemaldada, saate seda teha, valides Töölehe kaitse tühistamine valik Ülevaade vaheleht. Juhul, kui olete lehe kaitsmisel määranud parooli, palub Excel teil lehe kaitse eemaldamiseks sama sisestada.
Töövihiku taseme turvalisus:
Töövihiku taseme turvalisus aitab teil takistada teistel kasutajatel teie lehti lisada, kustutada, peita või ümber nimetada. Nii saate oma töövihikuid Excelis kaitsta:
üks: Alates Ülevaade valige vahekaart Kaitske töövihikut suvand, näete järgmist dialoogiboksi:
2: Sisestage mõned parool ja klõpsake nuppu Okei (See on valikuline, kui te ei sisesta parooli, saab igaüks teie töövihiku kaitse eemaldada)
3: sisestage uuesti parool ja klõpsake nuppu Okei
Kui teie töövihik on kaitstud, näete, et suvand Kaitse töövihik on esile tõstetud, nagu allpool näidatud:
Samuti, kui paremklõpsate mõnel lehel, näete, et kõiki valikuid, nagu Peida, Sisesta, Nimeta jne, ei saa enam kasutada. Heitke pilk allpool näidatud pildile:
MS Exceli teemad
MS Excel pakub mitmeid dokumentide teemasid, mis aitavad teil ametlikke dokumente luua. Neid teemasid kasutades on teil väga lihtne erinevaid fonte, värve või graafikat ühtlustada. Samuti on teil võimalus vastavalt oma valikule muuta kas kogu teemat või lihtsalt värve või fonte jne. Excelis saate teha järgmist.
- Kasutage standardset värviteemat
- Looge oma teema
- Teemade fondi muutmine
- Mõju muutmine
- Salvestage kohandatud teema
Kasutage standardset värviteemat:
Standardteema valimiseks saate teha järgmist.
- Valige Lehe kujunduse vahelehel
- Alates Teemad rühma klõpsake nuppu Värvid
- Valige ükskõik milline valitud värv
Esimene värvide rühm, mida näete. on MS Exceli vaikevärvid.
Looge oma teema:
Kui soovite oma värve kohandada, klõpsake ülaltoodud pildil kuvatud rippmenüü lõpus oleval suvandil Kohanda värve ja näete dialoogiboksi, nagu on näidatud alloleval pildil:
Valige ülaltoodud dialoogiboksist ükskõik milline teie valitud värv aktsentide, hüperlinkide jms jaoks. Oma värvi saate luua ka klõpsates rohkem värve valik. Näete kõiki muudatusi, mida teete Proov ülaloleval pildil näidatud dialoogiboksi paremas servas olev paan. Mitte ainult see, saate ka nime luua teemale, mille loote Nimi kasti ja Salvesta seda. Kui te ei soovi mõnda tehtud muudatust salvestada, klõpsake nuppu R juhtum ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta .
Teemade fondi muutmine:
Nii nagu saate muuta teema värve, võimaldab Excel teil muuta ka teemade fonti. Seda saab teha järgmiselt:
- Kliki Lehe kujunduse alates Pael vaheleht
- Avage rippmenüü loend Fondid
- Valige mis tahes fondi stiil, mis teile meeldib
Samuti saate oma fonti stiile kohandada, klõpsates suvandil Kohanda fonte. klõpsates avaneb järgmine dialoogiboks:
Andke ükskõik milline Pealkiri ja Keha font ja siis pange sellele nimi. Kui see on tehtud, klõpsake nuppu Salvesta .
Muuda efekte:
Excel pakub tohutut komplekti teemaefekte, nagu jooned, varjud, peegeldused jne, millele saate lisada. Efektide lisamiseks klõpsake nuppu Lehe kujunduse ja avage Mõjud rippmenüüst Teemad seejärel valige soovitud efekt.
Kohandatud teema salvestamine:
Kõigi tehtud muudatuste saate salvestada, salvestades praeguse teema järgmiselt:
1: Klõpsake nuppu Lehe kujunduse , valige Teemad
2: Valige Salvesta praegune teema valik
3: Pange oma teemale nimi Nimi kasti
4: Klõpsake nuppu Salvesta
Märge: Salvestatud teema salvestatakse kohaliku draivi kausta Dokumenditeemad .thmx-vormingus.
Mallid
Mall on üldiselt muster või mudel, mis moodustab millegi aluse. Exceli mallid aitavad teil suurendada tootmise määra, kuna need aitavad teil dokumentide loomisel aega ja vaeva kokku hoida. Exceli mallide kasutamiseks peaksite klõpsama nuppu Fail, siis s valitud Uus. Siin näete mitmeid Exceli malle, mille saate valida mis tahes tüüpi dokumentide jaoks, näiteks kalendrid, nädala kohaloleku aruanded, lihtne arve jne. Malli saate otsida ka veebis. Näiteks kui valite isikliku kuueelarve malli, näeb teie mall välja selline, nagu on näidatud alloleval pildil:
Graafika
Erinevalt paljude inimeste arvamusest ei võimalda Excel teil lihtsalt andmetega mängida, vaid võimaldab lisada ka graafikat. Graafika lisamiseks klõpsake nuppu Sisesta ja näete mitmeid võimalusi, näiteks piltide, kujundite, PivotTable-liigendtabelite, Pöörddiagrammid , Kaardid jne.
Piltide sisestamine:
Selles Advanced Exceli õpetuses näitan teile kõiki, kuidas oma Exceli dokumentidesse pilte lisada. Kõigepealt klõpsake nuppu Sisesta ja seejärel avage Illustratsioonid valige loend Pildid .
Valige ükskõik milline pilt, mille soovite oma dokumendile lisada. Alloleval pildil olen lisanud Exceli logo:
Samamoodi saate oma dokumentidele lisada ka kujundeid, ikoone, SmartArtse jne.
Printimisvalikud:
MS Exceli töölehtede printimiseks klõpsake nuppu Fail ja seejärel valige Prindi valik. Enne dokumendi printimist näete mitmeid võimalusi, mis võimaldavad teil printida dokumenti erinevate mustrite ja paigutustega. Saate muuta lehe suunda, lisada veeriseid, vahetada printereid jne. Selle kohta lisateabe saamiseks kliki siia .
Andmetabelid
Exceli andmetabelid on loodud a-ga erinevate väärtuste katsetamiseks valem . Excelis saate luua kas ühe või kaks muutujatabelit. Andmetabelid on üks kolmest Excelis saadaolevast analüüsitööriista tüübist.
Selles Exceli täpsemas õpetuses näitan teile kõigile, kuidas luua nii ühe kui ka kahe muutujaga tabeleid.
Ühe muutujaga andmetabeli loomine:
Oletame, et ostsite näiteks 16 klaasi hinnaga 20 dollarit. Nii peate 16 klaasi eest maksma kokku 320 dollarit. Nüüd, kui soovite luua andmetabeli, mis näitab teile sama kauba erinevate koguste hindu, saate teha järgmist.
1: seadistage andmed järgmiselt:
2: Seejärel kopeerige B3-s olev tulemus teise lahtrisse
3: Pange kirja erinevad kogused esemeid, nagu allpool näidatud:
4: Valige äsjaloodud vahemik, klõpsake nuppu Andmed valige vahekaart Mis-kui-analüüs alates Prognoos Grupp. Seejärel valige Andmetabel valik.
5: määrake allpool näidatud dialoogiboksis veeru sisestusrakk. (Selle põhjuseks on see, et uued kogused on täpsustatud veergudes)
6: Kui see on tehtud, näete kõiki saadud väärtusi. Valige kõik lahtrid väljundväärtustega ja määrake neile sümbol $:
Kahe muutujaga andmetabel:
Kahe muutujaga andmetabeli loomiseks samade andmete jaoks, mis võeti eelmises näites, toimige järgmiselt.
1: Kopeerige B3-s olev tulemus mõnda lahtrisse ja määrake testirida ja veeru väärtused, nagu allpool näidatud:
1: Valige vahemik, klõpsake nuppu Andmed vaheleht
2: Valige Mis-kui-analüüs grupist Prognoos
3: Sisestage ilmuvas aknas Row ja Column sisend lahter, nagu allpool näidatud:
4: Kui klõpsate nuppu OK, näete kogu tabeli tulemust
5: valige kõik väljundrakud ja määrake seejärel sümbol $
Diagrammid
Diagrammid annavad teie andmetele graafilise kujutise. Need graafikud visualiseerivad arvväärtusi väga tähendusrikkalt ja kergesti mõistetavalt. Diagrammid on Exceli väga oluline osa ja need paranesid iga MS MS Exceli uue versiooniga oluliselt. Võite kasutada mitut tüüpi diagramme, näiteks riba, joon, pirukas, piirkond jne.
See Exceli täpsem õpetus aitab teil Excelis diagramme luua.
esimese otsingu algoritmi pseudokood
Diagrammide loomine:
Diagrammi lisamiseks toimige järgmiselt.
1: valmistage ette diagrammi andmed
2: Valige ettevalmistatud andmed, klõpsake vahekaardil Lindi käsku Sisesta olemas
3: Valige graafikute rühmast ükskõik milline teie valitud diagramm
Pöördtabelid:
Excel Pöördtabelid on statistilised tabelid, mis koondavad ulatusliku teabega tabelite andmeid. Need tabelid aitavad teil andmeid visualiseerida mis tahes andmetabelis olevate väljade põhjal. Pivot-tabelite abil saate oma andmeid visualiseerida, muutes väljade ridu ja veerge, lisades filtreid, sorteerides oma andmeid jne.
Pivoti tabelite loomine: Pöördtabeli loomiseks toimige järgmiselt.
1: Valige raev, mille jaoks soovite pöördtabeli luua
2: Klõpsake nuppu Sisesta
3: Valige rühmast Tabelid Pivot Table
4: Kontrollige, kas antud vahemik on õige
5: Valige koht, kuhu soovite tabeli luua, st Uus tööleht või sama
6: Excel loob tühja pöördetabeli
7: Pukstabeli kohandamiseks lohistage väljad, mida soovite lisada
Näete, et järgmine tabel on loodud:
kuidas teisendada topelt int java
Kui soovite teada rohkem kui see, mida see Exceli täpsem õpetus hõlmab, kliki siia .
Pöörddiagrammid
Exceli pöördetabelid on Pivoti tabelite sisseehitatud visualiseerimise tööriistad. Pivot-diagramme saab luua järgmiselt
1: Looge Pivot-tabel
2: Klõpsake nuppu Sisesta vaheleht
3: Valige Pöörddiagrammid alates Diagrammid Grupp
4: See avab akna, kus kuvatakse kõik saadaolevad pöörddiagrammid
5: Valige mis tahes tüüpi graafik ja klõpsake nuppu Okei
Nagu näete, on minu liigendtabeli jaoks loodud pöörddiagramm.
Andmete kinnitamine
Selle Exceli täpsema õpetuse üks olulisemaid teemasid on andmete valideerimine. Nagu nimest võib järeldada, võimaldab see funktsioon konfigureerida oma Exceli töölehtede lahtrid teatud tüüpi andmete aktsepteerimiseks. Näiteks kui soovite oma lehele teatud arvu lahtreid ja soovite, et need aktsepteeriksid ainult kuupäevi, saate seda Exceli andmete valideerimise funktsiooni abil hõlpsasti teha. Selleks toimige järgmiselt.
1: Valige kõik lahtrid, millele soovite konkreetse andmetüübi määrata:
2: Klõpsake nuppu Andmed vahekaart asub Pael
3: Alates Andmetööriistad gruppi valige Andmete kinnitamine
4: näete hüpikakent, millel on kolm võimalust, st Seaded, sisendsõnum ja veateade
- Seaded võimaldavad teil valida mis tahes tüüpi andmeid, mida soovite valitud vahemikus aktsepteerida
- Jaotis Sisestussõnum võimaldab teil sisestada kasutajale sõnumi, milles antakse talle üksikasju vastuvõetavate andmete kohta
- Veateate jaotis annab kasutajale teada, et ta on soovitud sisendi sisestamisel teinud mõne vea
Nüüd, kui valite valitud vahemikus mis tahes lahtri, näete kõigepealt teadet, milles palutakse kasutajal sisestada suuremad arvud kui 1.
Kui kasutaja seda ei tee, näeb ta allpool näidatud sobivat tõrketeadet:
Andmete filtreerimine
Andmete filtreerimine viitab teatud andmete hankimisele, mis vastavad mõnele etteantud kriteeriumile. Siin on tabel, mida kasutan andmete filtreerimiseks:
Kui soovite lihtsalt New Yorgi andmed välja filtreerida, peate vaid valima veeru Linn, klõpsama Andmed vahekaardil Lindi. Siis alates Sorteeri ja filtreeri gruppi valige Filtreeri .
Kui see on tehtud, kuvatakse veerus Linn rippmenüü, mis sisaldab kõigi linnade nimesid. New Yorgi andmete filtreerimiseks avage rippmenüü, tühistage ikoon Valitud kõik valik ja kontrollige New York ja seejärel klõpsake nuppu Okei . Näete järgmist filtreeritud tabelit:
Samamoodi saate rakendada ka mitu filtrit, valides lihtsalt vahemiku, millele soovite filtrit rakendada, ja seejärel valides käsu Filter.
Sorteerimine
Andmete sorteerimine Excelis viitab andmeridade korrastamisele veergudes olevate andmete põhjal. Näiteks saate nimesid A-Z-st ümber korraldada või numbreid järjestada vastavalt kasvavas või kahanevas järjestuses.
Näiteks kaaluge eelmises näites toodud tabelit. Kui soovite müüjate nimesid A-st alates ümber korraldada, saate teha järgmist.
- Valige kõik lahtrid, mida soovite sortida
- Kliki Sorteeri kohal Andmed vahekaardil ja näete dialoogiboksi, nagu allpool näidatud:
- Siin on teil kaks võimalust, kas soovite laiendada valikut täielike andmete jaoks või ainult praeguse valiku jaoks (valin teise valiku)
- Kui see on tehtud, näete järgmist dialoogiboksi:
- Siin saate lisada veel veerge, kustutada veerge, muuta järjestust jne. Kuna ma tahan veeru sortida A-Z-st, klõpsan Okei .
Siin on müts, mille laud näeb välja:
Samamoodi saate oma tabelit sortida mitme taseme ja järjestuse abil.
Ristviide MS Excelis
Kui soovite oma töövihikus andmeid otsida mitmest lehest, võite seda kasutada Funktsioon VLOOKUP . VLOOKUP funktsioon Excelis kasutatakse otsimiseksja tuua vajalikud andmed arvutustabelitest välja. V kaustas VLOOKUP viitab vertikaalsele ja kui soovite seda funktsiooni kasutada, peavad teie andmed olema vertikaalselt korraldatud. VLOOKUPi üksikasjaliku selgituse saamiseks kliki siia .
VLOOKUPi kasutamine andmete hankimiseks mitmest lehest:
Funktsiooni VLOOKUP kasutamiseks erinevates lehtedes olevate väärtuste toomiseks saate teha järgmist.
Valmistage lehtede andmed ette nagu näidatud:
Leht3:
4. leht:
Nende töötajate palkade lehelt4 lehele3 saamiseks saate kasutada VLOOKUP-i järgmiselt:
Näete, et valitud on nii leht3 kui ka leht4. Selle käsu täitmisel saate järgmise tulemuse:
Kõigi töötajate palkade saamiseks kopeerige lihtsalt valem, nagu allpool näidatud:
Makrod
Makrosid tuleb Excelis õppida. Nende makrode abil saate regulaarselt sooritatavaid toiminguid automatiseerida, lihtsalt salvestades need makrodena. Exceli makro on põhimõtteliselt toiming või määratud toimingud, mida saab automaatselt uuesti ja uuesti sooritada.
Selles täpsemas MS Exceli õpetuses saate teada, kuidas makrosid luua ja neid kasutada.
Makro loomine:
Järgmises näites on mul poodi puudutav teave ja ma koostan makro, et luua üksuste müügi andmegraafik koos nende koguste ja kogustega.
- Kõigepealt looge tabel, nagu allpool näidatud:
- Nüüd klõpsake nuppu Vaade vaheleht
- Kliki Makrod ja valige Salvestage makro valik
- Sisestage ilmuvas dialoogiboksis loodava makro nimi ja soovi korral saate selle makro jaoks luua ka otsetee
- Järgmiseks klõpsake nuppu OKEI ( Kui see on tehtud, hakkab Excel teie toiminguid salvestama)
- Valige veeru Kogus esimene lahter
- Sisestage “= PRODUCT (B2, B3)” ja vajutage sisestusklahvi
- Sisestage $ märk vahekaardil Avaleht Numbrid
- Seejärel kopeerige valem ülejäänud lahtritesse
- Nüüd klõpsake nuppu Lisa ja valige soovitud diagramm. Nii näeb välja ülaltoodud pildil toodud tabeli tabel:
- Kui toimingud on lõpule viidud, klõpsake nuppu Vaade ja valige peatus Makrode peatamine
Kui seda teete, teie makro salvestatakse. Nüüd, kui soovite kõiki neid toiminguid teha, käivitage lihtsalt makro ja näete vastavalt väljundeid. Lisaks pange tähele, et iga kord, kui muudate lahtrites olevaid väärtusi, muudab teie makro selle käivitamisel vastavalt muudatusi ja kuvab värskendatud tulemused automaatselt.
Keele tõlge
Excel võimaldab kasutajatel suurepäraselt andmeid erinevatesse keeltesse tõlkida. See suudab teie andmetes sisalduva keele automaatselt tuvastada ja seejärel teisendada selle mis tahes soovitud keelde, mis sisaldub Exceli keeleloendis. Keeletõlke teostamiseks toimige järgmiselt.
- Klõpsake nuppu Ülevaade vaheleht
- Valige Tõlgi alates Keel Grupp
- Näete akna Tõlkija, kus saate lasta Excelil tuvastada lehel esinevat keelt või anda konkreetse keele
- Seejärel To Valige rippmenüüst keel, kuhu soovite andmed teisendada
Nagu näete, on minu tekst muundatud hindi keelde.
See viib meid Exceli täpsema õpetuse artikli lõpuni. Loodan, et teil on selge kõigega, mida teiega on jagatud. Harjutage kindlasti nii palju kui võimalik ja pöörake oma kogemused tagasi.
Kas teil on meile küsimus? Palun mainige seda selle blogi „Advanced Exceli õpetus“ kommentaaride jaotises ja võtame teiega ühendust niipea kui võimalik.
Põhjalike teadmiste saamiseks kõigi populaarsete tehnoloogiate ja nende erinevate rakenduste kohta saate registreeruda otseülekandeks 24/7 toe ja ligipääsuga kogu eluks.