Mis on Exceli pöördtabelid ja kuidas neid luua?

Excel pakub mitmeid suurepäraseid omadusi ja üks neist on pöördtabelid. Exceli pöördtabeleid kasutavad kogu maailmas laialdaselt inimesed, kes kuuluvad erinevatesse taustadesse, näiteks infotehnoloogia, raamatupidamine, haldamine jne. Selles Exceli pöördtabeli õpetuses saate teada kõike, mida peate teadma liigendtabelite kohta ja kuidas saate visualiseerida sama Pivot-diagrammide abil.

Enne edasiliikumist vaatame kiiresti üle kõik siin käsitletud teemad:

• Mis on Exceli Pivot-tabel?
• Exceli pöördtabelite omadused
• Tabeli andmete ettevalmistamine
• Pivot-tabeli loomine
• Filtreeri
• Väljade muutmine
• Liigendtabeli üksikasjad
• Sorteerimine
• Väärtuse välja seaded
• Grupeerimine
• Mitme välja lisamine
• Pivoti tabeli vormindamine
• Pivoti tabeli loomine liigendtabeli jaoks

Mis on Exceli Pivot-tabel?

Pivoti tabel Excelis on statistiline tabel, mis koondab nende tabelite andmeid, millel on ulatuslik teave. Kokkuvõte võib põhineda mis tahes väljal, näiteks müügil, keskmistel, summadel jne, mida pöördtabel lihtsal ja arukal viisil esindab.

Exceli pöördtabelite omadused:

Exceli pöördtabelitel on mitmeid tähelepanuväärseid funktsioone, näiteks:

• Võimaldab kuvada täpseid andmeid, mida soovite analüüsida
• Andmeid saab vaadata erinevate nurkade alt
• Võite vastavalt oma vajadustele keskenduda mis tahes andmesektsioonile
• Muudab andmete võrdlemise väga lihtsaks
• Pivot-tabelid suudavad tuvastada erinevaid mustreid, seoseid, andmete suundumusi jne
• Võimaldab teil luua kiirandmeid
• Looge täpsed aruanded

Nüüd, kui olete teadlik, mis on Exceli liigendtabelid, läheme edasi, et näha, kuidas saate neid tegelikult luua.

Tabeli andmete ettevalmistamine:

Enne Pivoti tabeli loomise alustamist peate üles märkima andmed, mille jaoks kavatsete Excelis pöördtabeleid luua. Sel eesmärgil tabeli loomiseks pidage meeles järgmisi punkte.

• Andmed tuleb korraldada read ja veerud
• The esimene rida peaks olema lühike ja ainulaadne pealkiri iga veeru jaoks
• Veerud peaks hoidma ainult a ühte tüüpi andmeid
• The read peaks sisaldama andmeid a üksik salvestus
• Tühje ridu pole peaks kohal olema
• Veerg puudub peaks olema täiesti tühi
• Hoidke laud eraldi lehe muudest andmetest, andes tabeli ja muude andmete vahele vähemalt ühe rea ja veeru ruumi

Vaadake näiteks allolevat tabelit:

Nagu näete, olen loonud tabeli, mis sisaldab teavet selle kohta, kuidas puuviljad müüvad erinevates linnades erinevate inimeste poolt koos selle kogusega. Selles tabelis ei ole tühje ridu ega veerge ning esimesel real on iga veeru jaoks ainulaadsed nimed, st tellimuse ID, kuupäev, nimi jne. Veerud sisaldavad sama tüüpi andmeid, st vastavalt ID-sid, kuupäevi, nimesid jne.

teisenda kahekordne täisarvuks Java

Pivot-tabelite loomine:

Exceli liigendtabelite loomiseks toimige järgmiselt.

1. Valige lehelt kogu piirkond, mille jaoks soovite pöördtabeli luua
   
2. Klõpsake vahekaarti Lisa käsul Pael
3. Valige rühmast Tabelid Pivot Table
   
4. Kui see on tehtud, näete järgmist dialoogiboksi
   
5. Määrake tabelivahemik ja koht, kuhu soovite luua pöördtabeli, st kas Uus Tööleht või olemasolev tööleht
6. Kui valite suvandi Uus tööleht, luuakse Pivot-tabeli jaoks uus leht
7. Kui valite suvandi Olemasolev tööleht, peate valima lahtri, kus soovite oma Pivot-tabelit alustada

Kui see on tehtud, näete, et on loodud tühi Pivoti tabel, ja näete Exceli akna paremale poole avanevat Pivot-tabeli väljade paani, mille abil saate oma liigendtabeli konfigureerida, nagu on näidatud alloleval pildil:

Sellel paanil on neli piirkonda, st filtrid, veerud, read ja väärtused, kus

• Filtrid võimaldavad teil andmeid mõne kriteeriumi alusel välja filtreerida
• Veerud tähistavad välju, mille soovite veergudesse paigutada
• Ridad tähistavad välju, mille soovite ridadesse paigutada
• Väärtuste välja saab kasutada ainult tabeli jooniste jaoks

Kõik teie tabelis olevad väljad kuvatakse paanis Pivot Table Fields loendina. Välja lisamiseks mis tahes alale lohistage see lihtsalt sinna, nagu allpool näidatud:

Valitud väljad:

Pöördtabel:

Ülaltoodud tabel näitab kahemõõtmelist pöördtabelit, kus read on müüjate nimed ja üksused veergudena. Seetõttu näitab see tabel, mida iga müüja on müünud, ja kummagi hankitud summa. Viimases veerus kuvatakse iga müüja kogusumma ja viimases reas iga üksuse kogusumma.

Kui soovite luua ühemõõtmelise pöördtabeli, saate seda teha, valides ainult rea või veeru sildid. Heitke pilk järgmisele näitele, kus olen valinud linnade tähistamiseks koos summa summaga ainult rea sildid:

Filter:

Kui soovite mõne konkreetse linna andmed välja filtreerida, peate lihtsalt pöördetabelist avama linnade rippmenüü ja valima oma valitud linna. Näiteks kui filtreerite ülaltoodud tabelist Chicago statistika, näete järgmist tabelit:

Väljade muutmine:

Pivot-tabeli väljade muutmiseks peate kõigil neljal alal lohistama väljad, mida soovite näha. Kui soovite mõnda neist väljadest eemaldada, saate selle lihtsalt loendisse tagasi lohistada. Näiteks kui muudate rea sildid müüjate nimedelt üksuste nimedeks ja veerude sildid iga üksuse koguseks, näete järgmist tabelit:

Ülaltoodud tabelis näete, et kõik esemed on kaardistatud koos nende kogustega ja tabelis on loetletud kõigi nende kaupade eest saadud summa kõigis linnades. Näete, et banaane müüakse kõigi puuviljade hulgas enim ja selle kogusumma on 2300.

Nüüd, kui soovite näha konkreetse linna sama statistikat, valige filtri rippmenüüst lihtsalt sobiv linn. Näiteks kui filtreerite New Yorgi andmed välja, näete järgmist tabelit:

Samamoodi saate luua mis tahes valitud välja jaoks mitmesuguseid pöördtabeleid.

Liigendtabeli üksikasjad:

Ülaltoodud näites näete New Yorgis puuviljade müümisel saadud kogusummat. Kui soovite näha pöördtabelis kuvatud iga statistika üksikasju, topeltklõpsake soovitud statistikal ja näete, et on loodud uus leht, kus teil on tabel, mis näitab üksikasju selle kohta, kuidas lõplik tulemus saadakse. Näiteks kui topeltklõpsate õunte summal, näete järgmist tabelit:

Nagu näete, on Rogeril ja Rafal New Yorgis vanu 26 õuna 500 tükki. Seetõttu on kõigi õunte eest saadud lõplik summa 1000.

Sorteerimine:

Kui soovite tabeli järjestada kasvavas või kahanevas järjekorras, saate seda teha järgmiselt:

• Looge pöördtabel ja seejärel paremklõpsake summal
• Valige loendist Sorteeri ja tehke valik Suurimast väikseimani ja Väiksemast suurimani

Nagu pildil näha, on liigendtabel järjestatud nii, et see näitaks iga müüja poolt saadud summat alates kõige väiksemast kuni kõige suuremani.

Väärtuse välja seaded:

Nagu eelmistest näidetest nägite, näitab Excel kokkuvõtet, summeerides iga üksuse summa. Kui soovite seda muuta, et näha muid näitajaid, näiteks keskmine, üksuste arv, toode jne, klõpsake hiire parema nupuga mis tahes summa summa väärtust ja valige Väärtuse välja seaded valik. Teile avaneb järgmine dialoogiboks:

Antud loendist saate valida mis tahes valiku. Näiteks kui valite Count, näitab teie pöördetabel tabelis iga tarnija nime kuvamiskordade arvu nende lõpus.

Nüüd, kui soovite näha üksikasju selle kohta, kus need nimed ilmuvad, topeltklõpsake ükskõik millist nime ja näete äsja loodud Exceli lehel selle jaoks loodud uut tabelit. Näiteks kui topeltklõpsate Rafal, näete järgmisi üksikasju:

sorteeri c ++ massiiv

Grupeerimine:

Excel võimaldab teil liigendtabelite loomise ajal sarnaseid andmeid grupeerida. Mõne teabe rühmitamiseks valige lihtsalt see andmetükk ja seejärel paremklõpsake sellel ning klõpsake loendist Grupp valik.

Heitke pilk allpool olevale pildile, kus olen grupeerinud 1. grupi õunad ja banaanid ning 2. gruppi apelsinid ja ananassid ning seega arvutanud iga grupi summa.

Kui te ei soovi näha igas rühmas olevaid üksikuid objekte, võite selle grupi lihtsalt ahendada, valides paremklõpsamise menüüs valiku Laienda / ahenda käsu Ahenda.

Mitme välja lisamine:

Excel võimaldab teil lisada ka mitu välja igale PivotTable-liigendtabeli väljade aknas olevale alale. Kõik, mida peate tegema, on lohistada soovitud väli vastavasse piirkonda.

Näiteks kui soovite näha, kui palju üksusi igas linnas müüakse, lohistage lihtsalt väli Üksus ja kogus alale Rida ja linn Linn väljale Veerg. Kui seda teete, on genereeritud pöördtabel järgmine:

Samamoodi lisate veergu mitu välja ja ka väärtuste ala. Järgmises näites olen lisanud väärtuste alale veel ühe summa välja. Selleks lohistage väli Kogus teist korda lihtsalt väärtuste alale. Näete, et luuakse veel üks väli Summa ja summa asustab ka veerud vastavalt. Allpool toodud näites olen muutnud teist väärtuse välja, et arvutada, mitu korda iga üksus koos iga linna kogusega ilmub.

Pivoti tabeli vormindamine:

Pivoti tabeli vormindamiseks klõpsake lindiribal nuppu Kujundus olemas. Siit saate tabeli konfigureerida nii, nagu soovite. Näiteks lubage mul muuta tabeli kujundust ja eemaldada tabelis olevad põhisummad. Samuti loon oma Pivot-tabeli jaoks rihmatud read.

On palju muid võimalusi, mida saate ise proovida.

Pöördustabelite loomine pöördtabelite jaoks:

Liigendtabeleid saab kasutada väga hõlpsasti sagedusjaotustabelite loomiseks, mida saab Pivot-diagrammide abil esitada. Nii et kui soovite alumise ja ülemise vahemiku vahel väljale Summa luua Pivot-diagrammi, toimige järgmiselt.

• Lohistage väli Kogus alale Rida ja uuesti alale Väärtused
  
• Grupeerige hinnavahemik vastavalt oma eelistustele
  

Valige vahekaardil Avaleht suvand Pivot Chart ja kuvatakse aken, mis võimaldab teil valida erinevat tüüpi diagrammide vahel. Allpool toodud näites olen valinud riba tüübi:

See viib meid Exceli pöördtabelite õpetuse selle artikli lõppu. Loodan, et teil on selge kõigega, mida teiega on jagatud. Harjutage kindlasti nii palju kui võimalik ja pöörake oma kogemused tagasi.

on magistrikraadi omandanud

Kas teil on meile küsimus? Palun mainige seda selle blogi „Exceli pöördtabelite õpetus“ kommentaaride jaotises ja võtame teiega ühendust niipea kui võimalik.

Põhjalike teadmiste saamiseks kõigi populaarsete tehnoloogiate ja nende erinevate rakenduste kohta saate registreeruda otseülekandeks 24/7 toe ja ligipääsuga kogu eluks.