Kuidas tagada projekti integreerimise haldamine edu tagamiseks

Projektijuhtimine on keeruline raamistik, mis on üles ehitatud mitmele tegevusele ja protsessile, mis asuvad nagu pusletükid. Projekti integreerimise juhtimine aitab kõiki neid tükke sidusaks tervikuks kokku panna ja tagab projekti edukuse. Selle projektiintegratsiooni haldamise artikli vahendusel püüan anda teile täieliku ülevaate integratsiooni haldamise toimimisest, selle erinevatest protsessidest ja nendes kasutatavatest tööriistadest.

Allpool on toodud teemad, mida ma selles projektiintegratsiooni haldamise artiklis arutaksin:

• Projektide integreerimise juhtimine
• Integratsioonihalduse vajadus
• Projektide integreerimise juhtimisprotsessid

Kui soovite omandada projektijuhtimise mõisted ja saada a projektijuhina, saate tutvuda meie juhendajate juhitud juhendajaga kus neid teemasid põhjalikult käsitletakse.

Praegu alustame oma artikliga.

Projektide integreerimise juhtimine

Vastavalt ,

juurutada min kuhja Java

Projekti integreerimise juhtimine on esimene projektijuhtimisraamistiku teadmisvaldkond, mis aitab säilitada projekti stabiilsust. See puudutab kõiki - algatamine, planeerimine, teostamine, monitori juhtimine ja sulgemine. See tähendab, et integreerimise haldamine aitab projektijuhil hoida silma peal erinevatel protseduuridel, mida tehakse kogu projekti elutsükli jooksul alates algatamisest kuni sulgemiseni.

Jaoks korraliku integratsioonihalduskava olemasolu on väga oluline, kuna see tagab kogumeeskond töötab ühise eesmärgi nimel, järgides projekti edukaks lõpuleviimiseks ettenähtud aja, ulatuse ja eelarve piires.

Integratsioonihalduse vajadus

• Integreerimise juhtimine tagab, et projekti erinevate teostuste, elutsükli ja hüvitiste haldamise kava tähtajad on hästi kooskõlastatud.
• Projekti eesmärkide saavutamiseks pakub see hästi korraldatud juhtimiskava, mis sünkroniseerib suurepäraselt erinevaid protsesse.
• See aitab juhtida ja kontrollida projektijuhtimise tegevustes / ülesannetes nõutavaid tulemusi ja muudatusi.
• See kooskõlastab otsuseid projekti mõjutavate peamiste muudatuste kohta.
• Integratsiooni juhtimine mõõdab ja jälgib projekti edenemist, astudes eesmärkide saavutamiseks vajalikke samme.
• Sellel on ülitähtis roll saavutatud tulemuste kohta andmete kogumisel, edasiste teadmiste saamiseks analüüsimisel ja seejärel asjaomastele sidusrühmadele edastamisel.
• Nõuetekohase integratsioonihalduse abil saate kõik projektiga seotud ülesanded sujuvalt lõpule viia ja sulgeda ametlikult kõik etapid, lepingud, projekt tervikuna ja vabastada ressursid.
• Aitab programmi koordineerimisel ja sünkroonimiselfaasisiirded, kui vaja.

Projektide integreerimise juhtimisprotsessid

Kogu projektiintegratsiooni juhtimise teadmiste ala on jaotatud väiksemateks protsessideks, mis toimivadprojektijuhi pääsupunktid. Kõik need protsessid on projekti integreerimise juhtimise lahutamatu osa ja aitavad kaasa projekti edukusele.Need protsessid on:

1. 1. Töötage välja projekti harta
   2. Töötage välja projektijuhtimiskava
   3. Otsene ja hallata projektitööd
   4. Hallake projekti teadmisi
   5. Jälgige ja kontrollige projekti tööd
   6. Tehke integreeritud muudatuste juhtimine
   7. Sulgege projekt

Lubage mul nüüd süveneda kõigisse nendesse protsessidesse ja selgitada vastavate protsesside erinevaid sisendeid, väljundeid ja tööriistu.

1. Töötage välja projekti harta

Selles protsessis töötatakse välja ametlik dokument, mis lubab projekti olemasolu. Enne projekti elluviimisega alustamist on väga oluline koostada projekti harta, kuna see harta annab järkjärgulise kava. Harta väljatöötamisel saab projektijuht autoriteedi erinevate ressursside üle, mida projekti tegevuste jaoks rakendatakse.Projekti põhikirja väljatöötamisega saate luua otsese seose organisatsiooni eesmärkide ja teostatud projekti vahel. See toimib ka projekti ametliku dokumentatsioonina, mida organisatsioon saab kasutada oma pühendumuse tõendamiseks projektis ja veenda sidusrühmi projekti toetama.

Projektikava väljatöötamise protsess sisaldab tavaliselt järgmisi punkte:

• Projekti visioon: Projekti visioon määratleb põhimõtteliselt projekti üldeesmärgi, mis sisaldab selgeid visioone ja projekti missiooni, projekti mõju organisatsioonile ja lõplikku tulemust.
• Projekti korraldus: Järgmine on täpsustadakogu projekti väljatöötamises osaleva meeskonna rollid ja vastutus, mis hõlmab kõiki, alates asjaomastest sidusrühmadest, nende suhet projektiga, sise- ja välistööjõudu ning kliente.
• Rakendamine: Pärast projekti korraldamist on järgmine samm luuarakenduskava. See plaan hoiab kliente ja sidusrühmi ajakohasena projekti peamiste vahe-eesmärkide, muudatuste või värskenduste osas ning selgete sõltuvuste osas projekti lõpuleviimisest.
• Riskijuhtimine: Riskijuhtimine on väga oluline, kuna see ivõimalikke riske või murekohti, mis võivad takistada projekti sujuvat teostamist.

Selle protsessiga seotud erinevad sisendid, tööriistad, tehnikad ja väljundid on loetletud allpool olevas tabelis:

2. Töötage välja projektijuhtimiskava

Projektijuhtimiskava väljatöötamise protsess hõlmab teiste plaanikomponentide määratlemist, ettevalmistamist ja kooskõlastamist, et need lõpuks projektijuhtimise raamistikku integreerida. Projekti juhtimiskava väljatöötamise peamine eelis on see, et see toimib kõigi meeskonnaliikmete teekaardina. See annab neile suuna liikuda edasi, ühtse eesmärgi poole projekti edukaks elluviimiseks.

See projekti juhtimiskava sisaldab väheseid aspekte:

• Esialgne ajurünnak kohtub: Selle kohtumise kaudu tuuakse peamised sidusrühmad kokku, et arutada projekti protokolli. See osutub tõhusaks viisiks projektijuhtimise elutsükli esimese protsessi, st planeerimise algatamiseks, luues samal ajal usalduse projekti meeskonnaliikmete vahel.
• Projekti üldiste eesmärkide selgitamine huvigruppidele: Vaatamata projektijuhtimiskava olemasolule on muutused vältimatud ja projektijuht peab seda fakti tunnistama. Selle projekti käigus on ette nähtud mõningaid muudatusi ja muudatusi, mis on ettearvamatute probleemide kohanemiseks ja ületamiseks.
• Meeskonnaliikmete ja sidusrühmade kohustused: Lisaks projekti käivitamisele on väga oluline sidusrühmade vahel kindlaks teha, kes vastutavad projektiplaani erinevate aspektide heakskiitmise eest.
• Reguleerimisala avaldus: Reguleerimisala avaldus aitab sponsorlust kindlustada ja täpsustada projekti tulemusi, et vältida mis tahes tüüpi valesti suhtlemist ja ühendada meeskonda.
• Arendage lähtejooni: Enne kui jõuate projekti arendusetappi, on väga oluline seada lähtepunkt erinevatele aspektidele, nagu kulud, ressursid, ajakavad, teostatavad materjalid jne.
• Koostage personaliplaan: Personaliplaan on ajakava, mis näitab aega ja kestust, millal iga inimressurss projekti kaasatakse.
• Analüüsige riske: See aitab hinnata ja leevendada võimalikke riske, tagades seeläbi projekti kvaliteedi püsimise.
• Töötage välja kommunikatsiooniplaan: Korralik suhtlusplaan pakub töötajatele struktuuri, kus meeskonnaliikmetele on ette nähtud korralikud suhtluspunktid, et nad saaksid oma probleemidest ja edusammudest aru anda.

Selle protsessiga seotud erinevad sisendid, tööriistad, tehnikad ja väljundid on loetletud allolevas tabelis:

3. Projektitöö juhtimine ja juhtimine

Vastavalt projekti juhtimiskavale aitab see protsess juhtida ja juhtida projektitööd ning teha vajalikke muudatusi lubatud eesmärgi saavutamiseks. Projekti õige suuna ja juhtimise korral suureneb projekti edukuse tõenäosus, tõstes samal ajal tarnitava kvaliteedi.

Seda protsessi jälgitakse kogu projekti elutsükli jooksul ja see koosneb peamiselt järgmistest aspektidest:

• Kinnitatud muudatustaotlused: Kõik projekti plaanis, ulatuses, maksumuses või ajakavas nõutavad / nõutavad lubatud muudatused dokumenteeritakse süstemaatiliselt.
• Ettevõtte keskkonnategurid: Igasuguste sise- või välistegurite jälgimine, mis võivad lõpptulemust positiivselt või negatiivselt mõjutada. Need tegurid võivad hõlmata turutingimusi, infrastruktuuri, organisatsioonikultuuri või projektijuhtimise kava.
• Organisatsiooniprotsessi varad: Koos teguritega tuleb nõuetekohaselt jälgida ja hinnata organisatsioonilisi varasid, nagu poliitikad, protseduurid, ametlikud ja mitteametlikud plaanid, ajalooline teave jne.

Erinevad sisendid, tööriistatehnikad ja selle protsessiga seotud väljundid on loetletud allolevas tabelis:

4. Hallake projekti teadmisi

Projektiteadmiste haldamine on väga vajalik lubatud projekti eesmärgi saavutamiseks ning edaspidisele õppimisele ja viitele edasiseks panustamiseks. Seda peamiselt ajalooliste või olemasolevate organisatsiooniliste andmete abil ja uute teadmiste kureerimisega. See aitab suuresti kaasa organisatsiooni teadmiste ärakasutamisele ja projekti tulemuste parandamisele.

goto c ++ näide

Seda protsessi järgitakse kogu projekti elutsükli jooksul, mis hõlmab erinevaid sisendeid, tööriistu, tehnikaid ja väljundeid:

5. Jälgige ja kontrollige projekti tööd

Programmis määratletud tulemuslikkuse eesmärkide saavutamiseks plaani, see protsess on rakendatud. Autojuhtimise ja kontrollimise protsessis jälgitakse, vaadatakse üle projekt ja jälgitakse selle üldist arengut, mis võimaldab sidusrühmadel saada täpne ettekujutus projekti olekust. See protsess viiakse läbi kogu projekti elutsükli vältel ja toimib projektijuhi juhendina, et tagada projekti ajakava. Vähesed selle protsessi aspektid on:

• Pakkuge järjepidevaid värskendusi: Korrapärased tulemusaruanded ja projekti oleku värskendamine on projekti edukaks saavutamiseks väga vajalikud.
• Vaadake uuesti avalduse ulatus: Aeg-ajalt, projekti uuesti läbi vaadatesulatus aitab projektijuhil tagada tehtud muudatuste hea säilimise.
• Kontrolljooned: Projekti alguses lubatud lähtejooni tuleb rangelt järgida ja kui muudatusi tehakse, tuleb need üksikasjalikult dokumenteerida. See aitab hiljem meeskonna fookuses ja rajal hoidmisel.
• Keskendu kvaliteedikontrollile: Kvaliteedikontroll on projekti edukuse põhisammas ja seda ei tohi teha leebelt. Seega on projektijuhi jaoks väga oluline läbi viia projekti erinevate komponentide pidev hindamine, et tagada nende tõhusus.
• Jälgige ja kontrollige riske: Eraldi riskide jälgimise ja kontrolli protsess on väga vajalik, kuna riskid võivad projekti ebaõnnestumise või algsest tulemusest kõrvalekaldumise põhjustada. Seega aitab uute riskide hindamine läbi iga projektietapi võimalikku riski / ohtu varakult tuvastada ja seda eelnevalt leevendada.

Selle protsessiga seotud erinevad sisendid, tööriistad, tehnikad ja väljundid on loetletud allolevas tabelis:

6. Tehke integreeritud muudatuste juhtimine

See protsess viiakse läbi kogu projekti elutsükli jooksul saadud erinevate muutmistaotluste juhtimiseks. Siin vaadatakse üle kõik muudatustaotlused, kinnitatud muudatused, lõpliku tulemuse muudatused, projektidokumendid, projektijuhtimiskava jne. Selle protsessi läbiviimine aitab hoida integreeritud dokumenti, mis sisaldab muudatuste loendit, hinnates samal ajal uutest muudatustest tuleneda võivaid üldisi riske.

logistilise regressiooni pythoni näidiskood

Selle protsessiga seotud erinevad sisendid, tööriistad, tehnikad ja väljundid on loetletud allolevas tabelis:

7. Sulgege projekt

See on projektide integreerimise juhtimise viimane protsess, kus viiakse lõpule projekti erinevad tegevused, etapid ja lepingud. See pakub kontrollitud keskkonda, kus projekti saab edukalt kokku panna. Lõppprotsess hõlmab selliseid tegevusi nagu projektiteabe säilitamine, kavandatud töö lõpuleviimine, kaasatud ressursside vabastamine jne.

Selle protsessiga seotud erinevad sisendid, tööriistade tehnikad ja väljundid on loetletud allolevas tabelis:

See viib meid selle projekti integreerimise haldamise artikli lõppu. Loodan, et see aitas teie teadmistele väärtust lisada. Kui soovite rohkem teada saada või saate vaadata ka minu teisi artikleid.

Kui leidsite selle „Projektide integreerimise haldamine ”Artikkel asjakohane, vaadake autor Edureka, usaldusväärne veebiõppeettevõte, mille võrgustik koosneb enam kui 250 000 rahulolevast õppijast ja mis levib üle kogu maailma.

Kas teil on meile küsimus? Palun mainige seda selle kommentaaride jaotises Projektide integreerimise haldamise artikkel ja me pöördume teie poole.