Mis on projektihangete juhtimine ja kuidas seda teostada?

Selles projektihangete haldamise artiklis räägitakse ühest kümnest projektijuhtimise raamistiku teadmusvaldkonnast. See heidab valgust ka erinevatele protsessidele, sisenditele, tööriistadele ja väljunditele, mis selles teadmuspiirkonnas osalevad.

Kaup, tarvikud ja teenused on kütus, mis hoiab projekti arendamise protsessi liikvel. Kui need pole kvaliteetsed või piisavas koguses, ei pruugi teie projekt edukalt lõppeda. Seega a , muutub vajalikuksluua ja säilitada müüjatega suhteid, et projekti sujuvalt juhtida. Siit tuleb projektihangete juhtimise kontseptsioon, mis aitab projektijuhil edukat projekti ellu viia. Selle artikli kauduAnnan teile täieliku ülevaate sellest, kuidas seda tehakse ja millised on sellega seotud erinevad protsessid.

Allpool on toodud teemad, mida selles projektihangete haldamise artiklis käsitlen:





Kõigi projektijuhtimise kontseptsioonide valdamiseks võite vaadata meie struktureeritud programm, kus juhindutakse juhendajad.

Alustame selle artikliga.



Mis on projektihangete juhtimine?

Vastavalt ,
Projektihangete haldus hõlmab protsesse, mis on vajalikud toodete, teenuste või tulemuste ostmiseks või hankimiseks väljastpoolt projektimeeskonda

Projektihangete juhtimine on üks kümnest teadmusvaldkonnast, mis toimib programmi toetava sambana . Selle peamine eesmärk on luua ja säilitada terved suhted kaupade ja teenuste pakkujatega kogu projekti elutsükli vältel. Suhted müüjatega luuakse ja legaliseeritakse tavaliselt lepingute kaudu. See tagab, et nõutavad kaubad ja teenused on õigel ajal kätte saadud ja vastavad projekti kvaliteedistandarditele, nagu ostuorganisatsioon on kindlaks määranud. See aitab oluliselt kaasa projekti arendusprotsessi sujuvale läbiviimisele ja tagab projekti eesmärkide täitmise. Projektihangete juhtimine on ka tarneahela juhtimise lahutamatu osa.

Nüüd võite mõelda, kuidas see täpselt töötab! Noh, projektihangete juhtimine toimub loogilises järjekorras, kus kõigepealt peate tuvastama, mida peate sõlmima ja kuidas te seda teete. Kui see on tehtud, on teie lepingunõude edastamine müüjatele. Kui teie leping on jaotatud, hakkavad müüjad pakkumisi tegema. Nüüd peate valima parima ja sõlmima nendega lepingu. Kui projekti väljatöötamine algab, peate lepingut nõuetekohaselt järgima pidevalt jälgima. Kui projekt on lõpule jõudnud, peate selle sulgema sõlmida leping ja vormistada vajalik paberimajandus.

Niisiis, see kõik puudutas seda, kuidas hangete juhtimist tuleb teha. Kuid milliseid aspekte see peab sisaldama, et anda projekti arendamiseks õige suund?



Allpool olen kureerinud malli, mille projekti hankeplaan dokumenteerib:

  • Sellele vastavate toodete täielik loetelu hangitakse kavandatavate lepingutega.
  • Peaks olema ressursside haldamise strateegiad, mis on lepingute üle läbirääkimiste pidamiseks ja haldamiseks piisavalt tõhusad.
  • Valitud hankemeetod peab olema selgelt välja toodud.
  • Tarnijate ja müüjate valimisel tuleb nimetada peamised etapid.
  • Tarnijate ja müüjate valimise protsessi peamised etapid.
  • Tuleks anda hangete rahastamise nõuetekohane mudel.
  • Hankelepingu näidis peab seal olema.
  • Kvaliteedi kinnitamise ja kinnitamise ning riskijuhtimise eesmärgil tuleks samuti ette näha.

Loodan, et nüüd on teil õiged teadmised selle kohta, mis täpselt on projektihangete juhtimine. Liigume nüüd selle artikliga edasi ja vaatame, kui täpselt see projektile kasulik on.

Hangete haldamise eelised

Hankehalduse teadmiste ala võib projektile mitmel moel kasuks tulla. Olen mõned neist loetlenud:

  • See aitab tuvastada kaupu ja teenuseid, mis on vaja hankimiseks projekti edukaks lõpuleviimiseks.
  • Pakub tarnijatele täielikku loetelu ostutellimustest ja nendega seotud küsimustest.
  • See annab kokkulepitud ajakava ja kohaletoimetamise viisid.
  • Aitab läbi vaadata ja hankida kaupu ja teenuseid tarnijatelt.
  • See kinnitab tarnija lepingu vahe-eesmärgid ja kinnitab nende tasumise.
  • See toimib võrdlusalusena, mis aitab kontrollida tarnija töövõimet vastavalt lepingule.
  • See aitab tuvastada ja lahendada tarnija jõudlusega seotud probleeme.
  • See toimib suhtluskanalina, mis ajakohastab projekti oleku kõrgemale juhtkonnale.

Projektihangete juhtimise protsessid

Projektihangete juhtimise teadmiste ala koosneb kokku kolmest protsessist, mille kohta olen allpool üksikasjalikult arutanud.

Protsessid - projektihangete juhtimine - Edureks

1. Planeerige hangete haldamine

Plaanihanke haldamine on projektihangete juhtimise esialgne protsess . Selles protsessis peate dokumenteerima erinevad hankeotsused, täpsustama hankemenetluse ning tuvastama potentsiaalsed ja kvaliteetsed müüjad. See protsess viiakse läbi aeg-ajalt projekti elutsükli ettemääratletud punktides ja aitab otsustada, kas on vaja kaupu ja teenuseid väljastpoolt osta. Vajaduse korral aitab see ka välja selgitada, milliseid ressursse ja millal hankida. Nõutavaid kaupu ja teenuseid saab hankida kas ettevõttesiseselt (teie projektiorganisatsiooni muud osad) või väljastpoolt (väljastpoolt).

See protsess koosneb erinevatest sisenditest, tööriistadest, tehnikatest ja väljunditest, mille olen allpool tabelis loetletud:

Sisendid Tööriistad ja tehnikad Väljundid
  1. Projektijuhtimise kava
    • Reguleerimisala halduskava
    • Kvaliteedijuhtimise kava
    • Ressursside haldamise kava
    • Reguleerimisala algtase
  2. Projekti dokumendid
    • Verstapostide loend
    • Projektimeeskonna ülesanded
    • Nõuete dokumentatsioon
    • Nõuded jälgitavuse maatriks
    • Ressursinõuded
    • Riskide register
    • Sidusrühmade register
  3. Ettevõtte keskkonnategurid
  4. Organisatsiooni protsessivara
  1. Eksperthinnang
  2. Andmete kogumine
    • Turu uuring
  3. Andmete analüüs
    • Tehke või ostke analüüs
  4. Allika valiku analüüs
  5. Koosolekud
  1. Hankehalduskava
  2. Hanke strateegia
  3. Pakkumise dokumendid
  4. Hanke aruanne töö kohta
  5. Allika valikukriteeriumid
  6. Kas osta või osta?
  7. Sõltumatud kuluprognoosid
  8. Muutmistaotlused
  9. Projektdokumentide värskendused
    • Õpitud õppetunnid
    • Verstapostide loend
    • Nõuete dokumentatsioon
    • Nõuded jälgitavuse maatriks
    • Riskide register
    • Sidusrühmade register
  10. Organisatsiooni protsessivara värskendused

2. Tehke hankeid

Projektihangete juhtimise teine ​​protsess on Hangete läbiviimine . Selle käigus kogutakse vastuseid erinevatelt müüjatelt, nende hulgast valitakse tõhus müüja ja lõpuks kureeritakse leping. See protsess viiakse läbi kogu projekti jooksul pärast teatud ajavahemikke ja see aitab tuvastada kvalifitseeritud tarnija ning seejärel jätkata kohaletoimetamise protsessi seaduslikke kokkuleppeid.

Allpool olevasse tabelisse on loetletud selle protsessi kaasatud sisendid, tööriistad, tehnikad ja väljundid:

Sisendid Tööriistad ja tehnikad Väljundid
  1. Projektijuhtimise kava
    • Reguleerimisala halduskava
    • Nõuete halduskava
    • Side halduskava
    • Riskijuhtimiskava
    • Hankehalduskava
    • Konfiguratsioonide halduskava
    • Kulude lähteseis
  2. Projekti dokumendid
    • Õpitud õppetunnid
    • Projekti ajakava
    • Nõuete dokumentatsioon
    • Riskide register
    • Sidusrühmade register
  3. Hangete dokumentatsioon
  4. Müüja ettepanekud
  5. Ettevõtte keskkonnategurid
  6. Organisatsiooni protsessivara
  1. Eksperthinnang
  2. Reklaam
  3. Pakkujate konverentsid
  4. Andmete analüüs
    • Ettepaneku hindamine
  5. Inimsuhete ja meeskonna oskused
    • Läbirääkimised
  1. Valitud müüjad
  2. Kokkulepped
  3. Muutmistaotlused
  4. Projektijuhtimiskava värskendused
    • Nõuete halduskava
    • Kvaliteedijuhtimise kava
    • Side halduskava
    • Riskijuhtimiskava
    • Hankehalduskava
    • Reguleerimisala algtase
    • Ajakava algtase
    • Kulude lähteseis
  5. Projektdokumentide värskendused
    • Õpitud õppetunnid
    • Nõuete dokumentatsioon
    • Nõuded jälgitavuse maatriks
    • Allikate kalendrid
    • Riskide register
    • Sidusrühmade register
  6. Organisatsiooni protsessivara värskendused

3. Kontrollhanked

Kolmas ja selle teadmiste valdkonna viimane protsess on Kontrollige hanget . Selles protsessis hallatakse hangitud suhteid, nende lepingute täitmist jälgitakse põhjalikult, tehakse asjakohaseid kohandusi ja muudatusi ning lõpuks lepingud suletakse. Seda protsessi saab teha mis tahes punktis vastavalt vajadusele. See aitab tagada, et mõlema kaasatud osapoole (ostjate ja müüjate) tulemuslikkus vastaks projekti nõuetele, nagu on sätestatud juriidilistes lepingutes.

Kontrollhanke protsess hõlmab erinevaid sisendeid, tööriistu, tehnikaid ja väljundeid, mille olen loetlenud allpool olevas tabelis:

Sisendid Tööriistad ja tehnikad Väljundid
  1. Projektijuhtimise kava
    • Nõuete halduskava
    • Riskijuhtimiskava
    • Muudatuste halduskava
    • Ajakava algtase
  2. Projekti dokumendid
    • Eeldamise logi
    • Õpitud õppetunnid
    • Verstapostide loend
    • Kvaliteediaruanded
    • Nõuete dokumentatsioon
    • Nõuded jälgitavuse maatriks
    • Riskide register
    • Sidusrühmade register
  3. Kokkulepped
  4. Hangete dokumentatsioon
  5. Kinnitatud muudatustaotlused
  6. Töö tulemuslikkuse andmed
  7. Ettevõtte keskkonnategurid
  8. Organisatsiooni protsessivara
  1. Eksperthinnang
  2. Nõuete haldamine
  3. Andmete analüüs
    • Toimivuse ülevaated
    • Teenitud väärtuse analüüs
    • Suundumuste analüüs
  4. Ülevaatus
  5. Auditid
  1. Lõppenud hanked
  2. Teave tööetenduste kohta
  3. Hankedokumentatsiooni värskendused
  4. Muutmistaotlused
  5. Projektijuhtimiskava värskendused
    • Riskijuhtimiskava
    • Ajakava algtase
    • Kulude lähteseis
  6. Projektdokumentide värskendused
    • Õpitud õppetunnid
    • Ressursinõuded
    • Nõuded jälgitavuse maatriks
    • Riskide register
    • Sidusrühmade register
  7. Organisatsiooni protsessivara värskendused

Sellega jõuame selle projekti hangete haldamise artikli lõppu. Projektijuhtimise raamistikus on 10 teadmusvaldkonda ja hangete juhtimine oli vaid üks neist. Kui soovite rohkem teada saada või , saate minu ' samuti.

kas sa saad topelt int-le visata

Kui leiate, et see artikkel „Projektihangete haldamine” on asjakohane, vaadake järgmist Edureka, usaldusväärne veebiõppeettevõte, mille võrgustik hõlmab üle 250 000 rahuloleva õppija, levinud üle kogu maailma.

Kas teil on meile küsimus? Palun mainige seda projekti hankehalduse artikli kommentaaride osas ja me võtame teiega ühendust.